可视化报表的优势、特点及其设计原则

文 | Smartbi大数据百科 2021-06-01 阅读次数：4285 次浏览

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（1）指定结构处理数据
可视化报表工具可以建立一个数据结构，依托这个结构，用户只需要输入相应的信息就可以将大量的数据通过报表的形式展示给用户观看。

（2）强大的数据输出功能
企业和用户可以通过打印的方式把图表列表等打印出来，更直观的看数据。

（3）非常丰富的展示画面
数据报表工具可以有列表、图形、图像、统计、排序数据的排列组合多元化的展示方式。

（4）强大的分析功能
可以将企业的销售数据、产品库存、销售排行榜、数据盈利表等进行多元化的分析。

（5）多种功能的聚合

（1）根据真实需求匹配可视化图表

BI软件上除了有基础性的图表外，还有数十种针对不同场景的可视化图表。比如说专用于展示顾客对产品、服务认可度的评分图。当你需要展示此类数据时自然要用评分图，而不是用柱形图、扇形图之类的。

因此在制作数据可视化分析报表时，先冷静下来想清楚你到底想要展示什么数据，然后再去选择需求匹配的数据可视化分析图表。

（2）颜色不要超过三种

有些人为了突出数据，在一张报表上不加限制地使用多种颜色，单个颜色看确实很突出，聚在一起就看得人头晕目眩。一般来说同一张报表的颜色控制在3种内较为理想。

（3）灵活使用智能功能，避免页面过于拥挤

有些人想要将报表做得更详细，因此在同一张报表上挤进去各种可视化图表。但事实上，有些可视化图表是可以放在别的地方，比如使用智能钻取功能后，用户仅需双击即可立即跳转到具体详情页，这个详情页可以是固定的，也可能是多样的，具体看设置。这样就能节省很多空间，让数据可视化分析报表页面看上去更清爽。

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