智能化管理工具:商业智能BI

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智能化管理工具:商业智能BI


BI(商业智能)是在ERP等信息化管理工具的基础上提出的,是基于信息技术构建的智能化管理工具,它实时地对ERP、CRM、SCM等管理工具生成的企业数据进行各种分析,并给出报告,帮助管理者认识企业和市场的现状,做出正确的决策。

随着商业智能发展越来越好,越来越多的企业购买了BI软件,为自己的公司带来便捷。因此,看到商业智能的发展,涌现了越来越多的BI软件。如Oracle、微软、IBM公司、以及国内的思迈特软件(Smartbi)等均大力开发和推广BI系统。

与此同时,一些商业企业、制造企业也在积极应用BI软件,为其决策提供有价值的服务。下面我们以Smartbi为例,来说说使用BI软件有哪些优势?

 

使用Smartbi的优势

1、降低人力成本,提升工作效率

有些企业还是通过手工记录统计数据,要做数据分析的时候,再从各个业务系统中将数据导出来,通过Excel慢慢汇总分析,如果数据量很庞大的话,整个过程参与的人员必定会很多,效率也特别低。Smartbi可以打通各个业务系统,不需要手工导数加工了,业务人员通过简单的拖拽操作就可以快速做出各种数据分析报告,以前十几个人做的事情到最后只需要3-4个人就可以解决,而且效率也提升了。

2、获取企业信息,解决经营问题

Smartbi可以有效整合企业内部的各项数据信息,按照不同的业务需求生成各种领导驾驶舱,让管理者对公司的各项业务有非常清晰的全局概览。可以及时发现公司内部的哪些数据出现问题,运用查询与钻取功能对数据结果进行追根溯源,使问题的分析不止步于表面结果。

3、发现潜在风险,提前布局防范

Smartbi在进行数据分析的同时,可以对一些企业潜在的风险做出预警,提示决策者提高关注度,为潜在风险的发生提前做出预防措施,降低损失。

4、预测挖掘,长远分析

商业分析需要具备长远发展的眼光,Smartbi的优势便是如此,根据分析的结果,对未来的可能发展提前做出预测,让领导者心中提前做出预估的打算,降低未来的不确定因素。

 

BI软件的价格相比ERP、CRM等来说不算高,而且安装上线也只需要几个星期的时间。企业时下比较热衷BI的另一个主要原因是数据搜集、数据挖掘已为BI提供了良好的基础,企业对BI的需求上升。

人们越来越认识到,日常的业务应用生成了大量的数据,这些数据若用于决策支持会带来显著的附加值。

 


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