数据共享——一键刷新的分析报告

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数据共享——一键刷新的分析报告

为什么需要分析报告

在数据分析师的日常工作中,经常会需要需要做定期的报告,例如每周、每月的市场营销报告、财务绩效报告、行业数据报告等等,这些报表以Word或PPT形式呈现给领导,其中涉及的信息量非常大,涉及很多横向、纵向数据对比分析,其中的数据(单数字、表格、图形)都通过手工方式处理Ctrl+C/Ctrl+V,不仅制作过程非常慢,而且一旦发现其中的数据错误,还需要花费同样长的时间进行变更。原本需要80%时间花在分析数据的报告工作,却把80%的时间都浪费在重复性的手工劳动上。数据来源依赖IT部门,获取过程麻烦,并且报告分享的便利性不佳。


数据获取麻烦.png


Smartbi 提供了分析报告功能,从取数、分析到报表,提供一体化的工作方式,模板标准化,日常报表一键刷新,业务分析师可从繁琐的工作中解放出来,将更多时间用在“分析”上。


分析报告的功能和亮点

针对类似模板固定的Word/PPT分析报告,Smartbi利用Office分析报告插件,将报告模板中的数据元素数据(单数字、表格、图形)从“静态”变成“动态”,每当需要使用时,数据分析师可以像刷新报表一样刷新这些分析报告,按照所输入的参数对报告数据进行解读、讨论、建议,从而将更多时间用在“分析”上。

 

数据刷新报告.png 

 

告别数据等待,直接系统读取

系统支持多种数据连续,数据分析师可以直接接入到系统取数(通常是业务主题),摆脱对IT部门的数据获取依赖。


告别重复工作:一体化工作方式、固定模板参数自由刷新

数据无需下载,直接利用Smartbi透视分析功能完成分析过程,将数据的洞察结果变为简洁的报表、美观的图形。在Word/PowerPoint/WPS中,登录Smartbi 服务器,将透视分析的结果如表格、图形插入到报告中。如果报告模板固定,只需要修改报告参数如日期条件,就能快速制作一份全新的报告,大大提高工作效率,告别复制黏贴的苦力活(一次制作,“一劳永逸”)。

 


 告别分享不便:满足Office、Web端、邮箱多场景分享

Office中刷新:在Word、Office或Excel中登录Smartbi插件服务器,点击预览或刷新数据,通过调整参数即可查看动态报告。

在Web端浏览:将分析报告发布到服务器上,用户在Smartbi系统上打开分析报告,即可在线浏览,可根据组织、角色、甚至数据内容进行授权,做到相同资源不同人打开的内容不同,确保数据安全。

通过邮件分发:数据分析报告结合产品的计划任务功能,做到报告定时生成与发送,设置好邮件收件人即可,避免漏发、错发。


应用案例

白云山.jpg上海安迅思.jpg

 

马上体验

如果你也正在被数据分析报告折磨,并且对Smartbi的分析报告功能感兴趣,可以登录官网体验中心,打开主流热销私家车季度分析报告(模板)示例体验。安装或使用中遇到问题,也可向官方在线文档和产品论坛寻求帮助。

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Smartbi丰富的数据连接能力

 

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