随着企业数字化转型的不断推进，商业智能(BI)工具在企业决策中扮演着越来越重要的角色。其中，BI数据看板以其直观、易懂的特点，成为高层管理人员进行数据分析与决策的重要工具。本文旨在为普通用户提供一个全面了解BI数据看板的指南，包括其重要性、构建方法以及使用Smartbi工具的具体示例。
一、什么是BI数据看板
BI数据看板是一种将关键绩效指标(KPI)和相关数据显示在一个界面上的工具，旨在帮助企业高层快速获取实时数据，并快速做出有效决策。它通常以图形化的方式展示数据，减少了传统报表的繁琐，提高了数据分析的效率。
二、BI数据看板展示样式
BI数据看板的展示样式多样，主要包括以下几种类型：
1. 图表展示：常见的图表有柱状图、饼图、折线图等，通过不同类型的图表展示数据关系和趋势。
2. 数据表格：用于展示详细数据，方便交叉分析及深入挖掘信息。
3. 指标卡：以小型卡片的形式展示关键指标，为管理者提供一目了然的关键信息。
4. 地理信息展示：结合地理信息系统，以地图形式展示数据，适用于需要地理位置分析的场景。
5. 动态报表：可以实时更新，确保数据的时效性，特别适合快速变化的业务环境。
三、制作BI数据看板的注意事项
在制作BI数据看板时，有几点是需要特别注意的：
1. 数据准确性：确保数据来源的准确性，避免因数据错误造成决策偏差。
2. 目的明确：根据企业需求明确看板目的，避免无效信息的堆积。
3. 视觉效果：合理运用色彩、图表和布局，使得看板既美观又易于理解。
4. 简洁性：避免信息过载，保持看板的信息简洁明了，突出关键数据。
5. 用户反馈：持续收集用户反馈，定期优化和更新看板，确保其适用性和有效性。
目前市面上有许多优秀的BI工具可供选择，如Power BI、Tableau、FineBI等。而今天我们将重点介绍一款国产优秀产品——Smartbi，它不仅功能强大且易用性高，非常适合初学者入门学习。
四、实战案例：使用Smartbi制作供应链管理驾驶舱看板
假设你是某制造业公司的员工，想要在办公室大厅展示供应链各环节的数据，用于实时监控供应链的运行状态，并根据市场需求的变化，快速调整生产和供应策略，降低了库存成本，提升了供应链的响应速度。接下来就让我们一起来看看如何利用Smartbi来完成这项任务吧！
步骤一：准备数据
准备业务数据：这些数据可以是CSV文件、Excel文件或数据库中的数据。Smartbi支持多种数据源，用户可以方便地将数据导入到平台中，并在数据准备中生成数据模型。
步骤二：制作仪表盘看板
在数据模型创建好之后，你可以在数据模型工具栏上直接点击新建分析，选择交互式仪表盘。
在仪表板中，你可以添加任意组件，包括指标卡、交叉表、图形组件等。你可以根据需要对这些组件进行布局和美化，以形成一张完整的数据分析仪表板。
· 指标分析：在仪表板中，你可以点击左侧的组件选择指标分类，添加你关心的指标。例如，你可以添加库存、成本、金额等指标。
· 图形设置：你可以为指标选择合适的图表类型，如柱状图、折线图、油量图等。在图形设置窗口中，你可以选择指标轴、设置颜色、字体等。
· 交互功能：你可以为仪表盘添加交互功能，如筛选器、钻取等，以便用户能够更深入地了解数据。
· 自动更新：Smartbi支持自定义刷新的频率和时间，你可以根据需要设置自动定时刷新数据，或者通过手动更新来更新数据。
步骤三：美化外观
为了让看板看起来更专业，不妨花些时间调整一下颜色搭配、字体大小等细节设置。此外，还可以尝试添加一些动态效果，比如当鼠标悬停在某个数据点上时显示详细数值等。
步骤四：发布分享
最后一步就是将精心准备好的看板发布出去了！Smartbi提供了多种发布方式，既可以直接生成网页链接发送给相关人员访问，也可以将其嵌入到公司内部系统中作为固定模块存在。
BI数据看板是企业决策的重要工具，其直观、实时的数据展示，可以帮助高层管理人员快速洞悉业务动态。在制作看板时，选择合适的工具，如Smartbi，并依据业务需求明确展示目标，将其设计得既美观又实用，是确保看板成功的关键。通过不断优化和更新，企业将能够在竞争激烈的市场中，依靠数据驱动实现更高效的决策和管理。
