报表系统提升用户体验的6个细节

文 | Smartbi大数据百科 2021-09-07 阅读次数:3418 次浏览

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    报表系统细节功能一:动态合并单元格

    合并单元格。无需手动指定哪些单元格合并。因为在很多情况下,需要根据查询到的具体数据进行合并,这个数据在我们配置的时候往往是未知的,会随着业务的发展而改变。尽管人工报表时代可以实现,但在这种托管式一次配置一劳永逸的报表方式下,自由应对呢?


    因此,这里提供了动态合并单元格的功能。而且为了可控,还会提供下标和区间控制选项,让合并行为发生在你想要的可控范围内。根据您设定的逻辑,将多个报表合并成您想要的报表,无需人工筛选即可完成。


    报表系统细节功能二:自定义动态样式

    定制动态样式。这是一个炫目的细节功能,支持多彩的动态风格设置。比如你有一个描述所有销售人员销售业绩的表格,你要把销售额最高的销售人员的一行展示成红色背景、白色字体、粗体、字体大一号,销售额最低的是绿色背景、白色字体、粗体,虽然对于销售额低的同学来说很丢人。


    使用以前的人工报表当然可以实现,人工判断,然后选择,标记颜色。但在这种托管式、一劳永逸的配置模式下,如何实现呢?并且数据本身在查询和发送之前是不可预测的。因此,在这样的场景中,这个细节功能就有了用武之地。


    支持最大值、最小值和区间的风格策略。最大值最小值很好理解,区间值的策略,比如设置一列,1000-2000是红色粗体,2000-3000是紫色粗体等等。在风格方面,你能想到的风格策略,如字体、字号、粗体等都是支持的。并且可以控制样式的作用范围是单元格的范围还是行的范围。


    报表系统细节功能三:数据格式化

    数据格式化是一个非常常见的功能。例如订单量要用千分位来表示,流水要用千分位和保留两位小数来表示,新用户比例要用百分比来表示。这些都可以灵活指定。具体语法可以看到ppt中的表格,指定非常灵活。


    报表系统细节功能四:托管收件人列表。

    传统邮件发送由配置人员手动指定,人工维护主发送和抄送人员。所以在某些情况下,我们更希望通过系统来维护,自动分法。它使用了我们的收件人列表托管功能。


    比如ppt中图片中的例子,我们要根据城市权限向代理商发送报表邮件,代理商与城市挂钩,A代理商在某个城市,那么他只能收到这个城市的数据。


    该挂钩的映射关系由系统维护。然后允许用户指定打开这样的分发方式,并按照规范指定的权限参考字段,这个例子里面就是城市名字段嘛。然后平台会根据分发规则自动发送相应城市的数据,分发给相应城市。由于城市很多,所以会产生很多独立的邮件报但对于配置人员来说,他只需要维护一个配置。


    报表系统细节功能五:日报级监控

    日报级监控是可以监控日周月年的详细数据,可以从报表级查看当前报表的发送状态和耗时。以及报告本身的一些信息,如分类、用户登录记录、发送历史和相关调度信息。

    报表系统细节功能六:SQL级监控

    有了报表级别的监控,其实还不够。例如,一份报告已经开始很长时间了,但发送状态一直在发送,感觉有问题,当然可以找研发同学帮忙看日志。但为了让用户能够自助定位问题,包括也为了方便R&D人员定位问题,此时我需要一个sql级别的监控来定位用户目前查询的是哪个sql,以及sql的耗时。因此,可以统计哪些sql耗时较长,影响整体发送,方便定向优化。包括查询错误和发送失败。这时候就需要这样一个sql级的监控来定位哪个sql有问题。


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