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报表软件选型时该注意的问题

文 | Smartbi大数据百科 2021-06-07 阅读次数：3634 次浏览

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    报表软件选型建议（一）易操作

    制作BI报表主要是数据分析部门的工作，如果一个产品图表组件是否丰富、操作是否简单易用，不然后续修修改改费时费力，苦的是数据分析部门的同事，曾测过一家南京公司的产品，都什么年代了，在表格中设计手机报表，竟然都不是所见即所得式设计。

    报表软件选型建议（二）易集成

    像与微信、钉钉、第三方App集成，预警推送KPI异常，消息推送报表已更新，这些都是客户常见需求。

    报表软件选型建议（三）易权限分配

    主要看能否快速定义，某些报表谁能看、某一页谁能看、一页中某些地区、部门、门店数据谁能看，页面中的按钮谁能点。

    报表软件选型建议（四）安全

    如帐号绑定手机（有密码也不能在其他手机登陆）、屏幕加水印这些功能（减少数据泄密风险），外网禁止访问后台设计器等等。

    报表软件选型建议（五）报表工具

    报表工具是细分领域“专而精”的产物，主要解决固定报表的制作。所谓固定报表，是指由技术人员预先定义好取数规则，运算逻辑的报表，后台会有一些较复杂的运算；业务人员只在 web 端查看或简单的增删改数据，不涉及报表结构的修改。固定报表是日常报表开发工作中最常用且工作量最大的报表形式。而对应的，另一种报表形式，自助报表，可由业务人员在 web 端自由拖拽指标字段生成不预先定义好表结构的报表，它能应对一些临时性的简单查询需求。这两种形式从目标用户到应用方式两者都有巨大不同，在选型时一定把固定报表和自助报表分开考虑。

    报表软件选型建议（六）表格布局

    目前国内主流报表工具采用的表格布局都是类 Excel 的单元格式，其好处是绘制简单方便。而有些早期产品以及国外产品仍采用控件拖拽式布局，就很不好用，绘制带有合并格的复杂格式报表非常繁琐。而且，采用类 Excel 式布局的产品一般都能导入以前用 Excel 画的表，也可以不失真地将报表导出成 Excel，这都是控件式布局产品很难实现的但却非常必要的功能。

    报表软件选型建议（七）复杂报表

    报表工具的主要任务就是减少开发工作量，而复杂报表是工作量的重头。对于报表样式简单，数据来源单一的简单报表，几乎所有的报表工具都可以轻松实现，没有区分度。但有些报表样式复杂，数据来源多样，统计口径不规则的复杂报表，就不是每家报表工具都容易做出来的了。用国外或开源的报表工具就很难做出来，代码量相当大，完全起不到减轻开发工作量的目的。相比之下，采用了非线性报表模型的国产报表工具对付复杂报表的能力要强大得多，报表工具可能是少有的几个国产软件远胜国外软件的企业软件领域了。不过，不同产品在模型细节的支持程度并不一致，还需要针对项目中的复杂报表仔细验证，弄不好工作进程就可能被一两个特别麻烦的报表给卡住。重点的考察模型功能有：多源关联分片、行称是否对称、跨行组的同比环比以及排名计算、重叠分组等不规则分组方案、动态分组层次等。

    报表软件选型建议（八）多数据源

    报表工具也应该与时俱进，支持多样性数据源，信息化应用越来越广泛了，ERP、CRM、OA、BPM 等系统各种上马，企业数据越来越大，报表也通常需要取到多个数据库多个数据表的数据，所以最直接也是效果最好的，就是报表工具直接支持多数据源关联，而不是先 ETL 做数据仓库等工作之后再取数。

    报表软件选型建议（九）价格

    最后，但不是最不重要的是报表工具的价格。不过考察产品价格时要同时考察后续报表开发制作的成本，要对比实际拥有成本。比如开源的工具虽然没有购买成本，但实现复杂报表时，背后需要付出很大的工作量，在核算成本时往往是入不敷出，实际拥有成本更高。

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文章目录

报表软件选型建议（一）易操作 报表软件选型建议（二）易集成 报表软件选型建议（三）易权限分配 报表软件选型建议（四）安全 报表软件选型建议（五）报表工具 报表软件选型建议（六）表格布局 报表软件选型建议（七）复杂报表 报表软件选型建议（八）多数据源 报表软件选型建议（九）价格
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