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报表制作的表达形式及步骤

文 | Smartbi大数据百科 2021-06-02 阅读次数：3945 次浏览

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    报表制作的表达形式

    （1）条件格式

    条件格式只需要在开始选项卡中，选中条件格式，即可标记数据，而且使用简单，操作方便。缺点就是可视化的精度不高，只能用来表示大概。

    （2）迷你图

    在插入工具栏，即可插入迷你图，主要有三种常用图表，折线图，柱形图、和盈亏图，单价可以根据实际情况选用。要求是只能放置在单元格中，标记高低点会更直观。

    （3）三维地图

    （4）图表

    （5）rept函数

    rept函数是重复问题的函数，不仅可以做出图标的柱形图，还可以做出星级的评价。

    （6）可视化字体

    分享一套专门用来做数据可视化的字体，只要输入数字，就可以瞬间得到信息图，包括柱状图、饼状图、雷达图、玫瑰图等7类图表。

    报表制作的步骤

    （1）需求分析

    某旅游公司在会员积分方面的开销较大，业务部门想做一个会员积分报表，监控会员积分使用情况，也为日后优化规则做准备。

    业务部门想要通过报表知道这些问题：支付订单时有多少会员在使用积分进行抵扣？每个月抵扣了多少金额？

    （2）建立指标体系

    （3）设计展现形式

    报表默认设置是显示全部订单类型、全部会员等级的数据。需要看更详细的数据时候，再点击报表上的小三角形展开查看详细数据。

    报表的筛选器方面，提供时间、订单类型、会员等级的筛选功能。

    （4）编写需求文档

    把上述指标体系和报表需求整理成一份文档，给到开发部门。

    （5）报表开发

    报表开发出来之后，如果验证过数据没有问题，就可以告知业务部门。

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