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AgentBI实践的先行者与引领者

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AI时代,企业为什么既需要BI,也需要Data Agent?

发布时间:2026-09-29      游览量:25

近日,SmartBI FDE 朱海受邀参加爱分析网络研讨会,围绕「AI时代,企业为什么既需要BI,也需要Data Agent?」进行了主题分享。

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随着大模型和Agent不断进入企业数据分析场景,围绕BI与Data Agent的关系,也出现了两种截然不同的声音:一边在问,有了AI,企业过去建设的BI还有没有价值;另一边则认为,AI仍然存在准确性、可信度等问题,已经有了数据仓库、报表和经营看板,是否还有必要再建设Data Agent?


在此次分享中,朱海结合SmartBI在企业数据分析与Data Agent实践中的观察,从BI的基础能力、Data Agent带来的工作方式变化,以及企业实际落地路径等方面进行了系统分享。

以下为分享实录整理。



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我们真正需要讨论的

不是谁替代谁


这个问题背后,其实有两种很有代表性的声音。

第一种是,现在的大模型已经可以理解问题、读取数据,也能很好地生成SQL代码或者Python代码,还能做数据分析、制作图表,甚至生成报告。这样的情况下,BI以后还会不会存在?以前建设的BI还有没有价值?

第二种正好相反。有些企业以前已经做了大量BI相关建设,建立了数据仓库,做了很多经营分析看板,也做了业务自助推广和大量报表。在他们看来,AI只是替换了部分手工查询动作,而且现在AI确实还存在幻觉,也不能保证百分之百的准确率。从另外一个角度来说,大家也会问:Data Agent是不是一个噱头?如果是这样,我问出来的数据、做出来的报告,谁还敢用?

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我觉得这两个疑问其实都很合理,因为大家站的立场不一样。站在企业管理者的角度,我们是不是真的有必要为了一个新的AI概念,再搭建一套完整的系统?但企业真正关心的其实始终都是三个问题:员工的工作有没有更容易完成,管理者的决策有没有变得更可靠,最终投入到AI里面以后,有没有产生实际应用价值,也就是我们经常说的ROI。

我们来看一个很常见的经营分析场景。现在很多客户已经深度使用BI。在月度经营会议上,大家打开销售看板,就能看到这个月销售额同比、环比下降多少,哪些区域下降,哪些产品下降,这些都能很清楚地展示出来。

但在真正的经营管理场景里,领导一定会继续追问:业绩下降到底是少数大客户订单变化,还是整个市场普遍下降?是销量下降,还是价格下降?和库存、交付、售后有没有关系?接下来应该关注什么?到了这一步,我们要解决的,就不再只是把一个数字展示出来,而是要完成一项经营分析任务。

反过来,假设把企业所有数据都交给AI或者Agent,它直接生成一份非常流畅的分析报告,告诉你业绩下降的原因,还提出了一些建设性意见,大家会不会直接相信?从我们现在交付客户的过程来看,大家其实还是很难直接相信。为什么?因为对于指标的信任,还是需要不断核对和校验。比如,这里的业绩变化到底是用签约金额,还是确认收入?销量里面有没有扣除退货?这些内容都需要确认。

所以,在同一个经营分析场景里面,其实存在两类要求:第一类,是对既定事实的数据形成统一共识,所有数据按照统一指标口径进行计算;另外一类,是围绕这些事实继续把分析做深。

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所以,我们今天讨论的并不是旧的BI技术和新的Data Agent之间的竞争,也不是图表和对话框之间的竞争。真正需要讨论的是:企业应该怎样把过去积累的数据能力,与新的Data Agent结合起来,让数据真正赋能业务。



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为什么AI能力越强

企业越不能忽视BI的基础能力


01--BI提供可信依据,Data Agent推动任务完成

首先,我们需要重新理解一下BI。

很多人一提到商业智能,首先想到的就是报表、仪表盘、大屏。这些当然是BI最终呈现的一部分,也是用户最直观能够感受到的能力,但并不是全部。今天这里讲的BI,并不只是前端展示工具。

BI里面其实包含很多内容。比如围绕企业经营建立的指标定义、数据模型、计算口径、计算逻辑,沉淀下来的分析方法和思路,以及权限管理。这些都是BI里面需要管理的核心内容。这些能力决定了我们拿到的数字到底是什么含义,应该怎么计算,又应该被谁使用。

而这些恰恰是每个企业都不一样的。截至目前,SmartBI已经服务了6000多家客户,没有一个客户的报表、驾驶舱、指标和权限是一模一样的。即使生产同一种产品,不同公司的管理模式、经营思路不一样,也会产生不同的管理指标。所以,我们给每个客户建设BI系统,都需要深入了解客户真实的业务场景,来构建不同的BI底座。

另外一种思路是:BI建设周期长、比较重,现在有了大模型,是不是可以直接把数据库、ERP接给AI,让业务直接问?这个想法听起来非常诱人,因为数据治理很苦,指标建设也很苦,大家希望直接找到一条捷径。

但从我们的实践来看,这是一条走不通的路。

包括Gartner在今年2月份发布的相关市场指南中提到,到2028年,60%仅依赖MCP的Agentic Analytics项目将会失败,核心原因之一就是缺乏一致的语义层。通过MCP直接调用数据库,本质上就是我们刚才说的,把数据库直接开放给AI。但AI要做可信的数据分析,需要有明确的业务含义和清晰的业务口径。

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02--AI能够理解语言,但企业必须定义业务含义

我们在给很多客户介绍Data Agent的时候,客户会提出一个很直接的问题:你能不能帮我测试一下,“今年销售情况怎么样”?

其实这个问题很难直接回答。因为每个企业经营思路不一样,指标口径也不一样,这句话背后藏着很多隐性的条件。比如,“销售”到底是指合同签订,还是以发货单为主,还是以财务收入确认为主?“今年”到底是截至今天,还是截至最近一个结账月份?

这些并不只是语言理解的问题,更多是企业的业务定义问题。

以前做BI的时候,我们也会做调研,针对不同人员开发不同口径的报表。比如销售端有销售口径的报表,财务端有财务口径的报表。大家知道自己需要打开哪张报表,找到对应的数据。

但这也会出现一个瓶颈:即使是一位非常有经验的新分析师刚加入公司,也需要先了解以前这些报表是什么含义、不同口径代表什么规则、查找数据应该去哪张报表。

所以,大模型能力越强,我们越应该让它明确了解企业相关的知识和规则,而不是毫无背景地直接回答。每一种口径都需要有清楚的定义,使用的时候不能混在一起。

BI要做的,就是把“销售情况”这样的业务词汇,通过组织和管理,变成有明确口径、统一计算逻辑、清晰血缘、责任人和版本记录的指标。这样,不管是管理者、业务人员还是财务分析人员,在使用的时候都有清晰定义;AI调用的时候,也有明确的指标可以使用。


03--换一个入口,不应该换一套规则

除了明确的语义定义之外,BI还做了一件很重要的事情,就是统一的数据访问和权限管理。

不管是在BI里面,还是在Data Agent里面,同一个问题由不同的人提出,允许看到的数据可能是不一样的。区域经理只能看到自己负责的区域;有些涉密数据,比如身份证信息,也只能按照既定权限进行脱敏展示。这些权限体系,本来就已经存在于企业的BI系统里面。

如果换到Data Agent之后,再依靠提示词去限制“只能查某张表”“某些字段需要脱敏”,其实很容易产生数据泄露风险。

从企业角度来说,换到Data Agent这个新的入口,不应该把底层规则也换掉。

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不管是从BI看板进入、从移动端进入,还是从AI里面进入,访问的都应该是经过统一确认的业务数据,也应该遵循一致的管理要求。


04--企业始终需要稳定、直观的共同工作界面

企业最终还是需要一个稳定、更加直观的共同界面。

比如开经营会议,如果要同时比较十个区域的收入、利润、回款等内容,不可能打开Data Agent以后一个问题一个问题去问。这种场景下,BI报表或者看板会更加清晰,一眼就能看到哪个区域表现如何、利润情况怎么样。

同样,在生产领域,每天都要监控生产进度、订单执行情况、核对异常,也没有必要每次都重新问一次AI。

所以,不能因为Data Agent出现了,就认为传统BI没有价值。我们更应该通过BI的组织和流程,让真正可信的数据,以稳定、低成本、有权限管控的方式送到大量业务人员手里。

BI的核心竞争力并不是“炫”,而是“稳”。

同样一张报表,今天看到这个数,明天看到还是这个数。AI则更适合灵活性的挖掘和深入分析。现在AI也可以帮助生成报表、辅助建模,但这并不意味着报表和模型本身不再需要。

变化的是它们的生产方式,而不是它们存在的价值。最终,不管是BI还是Data Agent,目标都是给企业带来实际价值,只是实现形式不同。



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为什么已经有了BI

企业还需要Data Agent?


有些客户会问:我已经有BI了,为什么还要Data Agent?

我想先说清楚,并不是说BI没有价值了,也不是说有了智能体,过去建设的报表和数据模型就不需要了。真正发生变化的,是业务人员对系统有了新的要求。

过去我们更多是在解决:数据能不能查到,指标能不能算准,业务情况能不能看清楚。现在业务人员还会继续问:既然数据已经在系统里面了,我下午要见客户,你能不能直接帮我准备好客户材料?在生产领域,如果发现订单异常,哪些异常需要优先关注?分析出了问题以后,能不能把归因内容整理好,交给负责人继续处理?

所以,现在业务人员对Data Agent提出的,已经不仅仅是一个查数问题,而是一项真正的工作要求。

这里所说的Data Agent,可以把它理解为一个业务助手。它围绕你要做的事情,调用已有的数据、报表、分析能力,甚至文档,把这些材料整合成一个完整的工作事项。

Data Agent并不是为了多一个聊天窗口,也不是为了多一种数据展示方式。我们希望它能够离业务人员的真实工作更近,真正给业务带来价值。

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01--从“人去找工具”到“先说清楚要做什么” 

过去的工作模式,基本上都是人去找工具。

比如下午要去见一个客户,需要查客户回款、订单等信息,就需要知道应该打开哪些报表、选择什么筛选条件;如果发现订单异常,还要知道应该继续从哪个维度往下看。

对于熟悉系统的数据分析师来说,这种方式很高效。但如果是新员工,或者没有接触过这个系统的人,就可能无从下手。这里面真正的问题,是使用门槛。业务人员需要先把自己的工作要求,翻译成一连串系统操作。

举一个客户经理的例子。下午要和客户沟通,客户真正关心的是:项目现在进展到哪一步?有没有影响交付周期的问题?还有哪些待办?采购进展怎么样?生产质量有没有问题?

为了准备这次沟通,客户经理可能要花大量时间去找报表、找各个业务系统的数据,最后把这些信息拼起来,形成一份汇总材料。

Data Agent希望把这个过程反过来。业务人员可以直接告诉它:“我下午要和某个客户交流,把这个项目当前的数据和需要重点关注的内容整理给我。”我们希望最终是围绕工作的目标来完成任务。

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02--不只是“你问我答”,还要继续往下探查

第二个变化,是分析方式的变化。

以前做很多项目,基本是“你问我答”的形式。你问销售额,我就返回销售额。但业务真正想要的,往往是继续往下探查。

比如保险企业发现这个月赔付率上升了,那到底是出险次数变多了,还是每次赔付金额变高了?是普遍性上升,还是集中在某些地区、某些车型?这才是业务人员真正想了解的内容。

我们最近就在做一个保险企业赔付率分析的场景。从表面来看,赔付率似乎只是一个计算问题。但客户真正关心的是:为什么赔得多?哪些业务赔得多?应该从哪里改善?

以车险为例,分析时除了区域、险种,还可能继续看车型、新能源类型、使用性质、品牌,甚至继续往下拆到事故之后的配件、工时、辅料、救援费用。

这些业务经验,可以沉淀到Data Agent里面,让它知道应该先看什么、再看什么。但又不能把所有判断完全固定下来,因为业务始终在变化。

所以,我们希望Data Agent能够把过去的分析思路总结出来,整理成标准化的执行方法,再结合最新的数据,一步一步往下查。这样,我们就不只是回答已经出现的问题,而是把分析经验沉淀下来,让Data Agent基于不断更新的数据持续探索和挖掘。


03--不只是交付分析结果,而是完成一项工作

第三个变化,是我们希望最终交付的不是一个简单图表,而是真正完成一项工作。

很多时候,业务人员需要的并不是一个数字,也不仅是一段AI分析结论。他可能需要一份明天经营会上要用的完整报告,一份可以直接拿给客户看的材料,或者一份异常清单。

拿经营月报来说,以前可能需要从不同业务系统取数、核对口径,再把结果整理到Word里,之后再进行文字加工,把数据串起来。我们拜访过很多客户,这种经营报告每个月可能都需要花一周时间来准备。

现在,我们希望Data Agent能够把这些环节串起来,直接生成完整报告或者不同的业务材料。

所以,我们真正要判断的,是哪一类需求应该由BI稳定实现,哪一类需求更适合让AI以更加灵活的方式来完成。

BI和AI不是二选一。BI把成熟的分析经验积累下来,Data Agent再结合这些分析经验,把它们带到新的问题中,解决新的业务需求。

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Data Agent真正怎么落地?


前面讲的是BI和Data Agent的关系。接下来再来看,企业真正做Data Agent项目的时候,应该怎么选择,又应该怎么落地。


01--先定义清楚业务含义、执行计算和任务组织

第一步,一定要定义清楚三件事:业务含义、执行计算和任务组织。

业务含义,包括指标定义、时间口径、组织范围、业务术语,以及数据之间的关系;任务组织,是要理解用户最终的目标:最终交付给谁?只是看一个数据,还是需要继续做归因分析?需要调用哪些能力?最终希望得到什么交付物?还有一部分是执行计算,包括业务规则、查询汇总以及具体计算方法。

这三件事需要紧密协同,但不代表全部都要放到Data Agent里面。

比如一份经营报告,哪些数据源可以使用,一开始就应该明确;收入、利润指标怎么计算,应该由稳定的计算引擎负责。智能体负责理解报告要求、组织取数、进一步核查问题,再把最终结果写到报告里,最后进行一致性检查。

这不是限制AI发挥,而是在给它提供一个可靠的工作环境。


02--优先复用现有资产,而不是重新建设一套数据体系

第二步,是优先复用企业现有的数据资产。

大多数企业其实已经有基础的BI设施。即使还没有形成非常完整的指标管理体系,也已经有经过业务认可的报表、底层数据和权限管控,这些都应该被复用。

没有必要让Data Agent每一次都重新从原始业务数据库里面去取数、重新理解业务逻辑。已有报表、权限等内容可以直接复用;对于新的探索性业务,再通过受控的查询能力继续向外延伸。


03--固定任务用固定方式,灵活任务再引入Agent

第三,是区分固定业务和灵活业务。

比如一份月报,每个月只是固定十几个指标。如果已经有成熟报表,没有必要为了使用AI而重新做一遍。

真正需要发挥Agent价值的,是从报表中发现异常以后,应该继续怎么探查,哪些业务说明需要补充,哪些环节需要根据情况动态调整。

简单、重复性的任务,用稳定的方式完成就可以;复杂、灵活、经常变化的任务,再引入Agent。

所以,企业也不应该把“建设了多少个智能体”当成目标。真正应该关注的,是做出了多少个真正可用、能够带来实际业务价值的智能体。


04--从一个岗位、一个高价值场景开始

在项目实践里面,我们会去调研很多业务岗位,观察业务人员每天具体做什么。

第一个应用应该从岗位开始,而不是一开始就覆盖全公司。

有些客户会提出,希望直接接入整个数仓,让所有人都可以用AI随便问,只要结果能作为参考就可以。但从实际应用来看,这种方式很难真正落地。

真正应该做的是,先找到一个比较重要、又具有典型复制性的场景,从单个岗位、单个场景做起。做完以后,把方法沉淀下来,再不断在企业内部推广和复制。

怎么选择场景?可以先看几个问题:谁每天都在重复做一些事情?这件事情最耗时的环节是什么?需要的数据是不是已经可以获得?

比如经常做经营分析的人员,本身就有大量固定报告模板,而且编制报告非常耗时,这种场景就很适合优先做。

也不需要等到整个公司的数据治理全部完成以后才开始。可以围绕选定的场景,把相关指标先做好。哪怕先解决50%的问题,只要确实能够提升人效,就已经产生了价值。


05--BI与Data Agent会形成一个正向飞轮

最终,我们认为BI与Data Agent不只是功能互补,它们会让彼此变得更强。这里面存在一个正向飞轮。

过去,BI指标体系怎么建设?一种方式是参考行业已有指标;另一种方式,是调研业务人员“你想看什么指标”。但很多业务需求其实是开放性的。

有了Data Agent以后,我们会得到非常真实的使用数据:哪些指标被问得最多,哪些口径每次都需要解释,哪些数据资产几乎没有被使用。这些信息可以反过来帮助BI更新指标体系、统一高频口径、优化数据资产。

BI变得越强,指标和业务定义越清晰,Data Agent回答得就越准;Data Agent越准,业务人员越敢用,用的人越多,产生的问题和日志就越丰富;这些数据再反过来推动BI继续优化。

整个飞轮就转起来了。

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06--怎么判断企业的数据分析能力?

基于这些实践,我们提出了一个公式:

企业的数据分析能力BI的可信度 × Data Agent的覆盖度


这两个能力是相互影响的。

如果BI本身不可信,过去做的报表都没有人相信,再怎么扩大Data Agent的覆盖,也很难产生价值。反过来,如果Data Agent的能力没有真正进入业务,BI里面沉淀的大量能力也很难覆盖更多新的分析需求。

所以,这两者是相互喂养的关系。




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从一个真实银行场景

看Data Agent如何进入业务



这里分享一个我们在银行业务中的实践。

这是一个省级分行的三农业务场景。三农业务本身有很强的业务特点,不同地区的经营情况、考核制度也不一样。因此,每周甚至每个月进行三农业务分析时,业务人员过去需要从不同系统导出数据,再抓取和整理三农相关数据。

通过调研,我们首先围绕三农业务,把相关客户、交易和业务数据打通,并沉淀相应的数据模型和指标体系。完成这些基础工作以后,业务人员日常涉及三农业务的问题,就可以直接通过Data Agent获取相关数据。

同时,三农业务需要进行高频复盘。围绕固定的业务汇报模板,Data Agent可以直接生成相应报告,不再需要业务人员每次从头编制。

为了保证AI输出的稳定性,我们也在整个任务过程中加入调度机制以及相关报告Skill,把不同环节进行组织和统筹。最终,业务人员可以自己完成大量报告编制和数据分析任务,对IT的依赖也进一步降低。

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这个案例也体现了前面反复提到的一点:Data Agent要真正进入业务,并不是简单接入一个大模型,而是要先把业务相关的数据、指标、规则和分析经验沉淀下来,再让Agent围绕实际工作调用这些能力。




最后,回到今天的主题

AI时代,企业为什么既需要BI,也需要Data Agent?

最后,我用三句话做一个总结。

第一:AI不会让BI消失,AI只会让不扎实的BI无处可藏。

AI进入业务以后,过去BI里面存在的数据和口径问题,会越来越明显地暴露出来。

第二:不要用AI的能力,去掩盖BI以前欠下的账。

如果过去本身没有做好数据治理,现在希望直接依靠AI绕过去,这并不现实。

第三:未来的企业,不会被简单区分为“用BI的企业”和“用Data Agent的企业”,而是数据分析能力强的企业和数据分析能力弱的企业。

这背后,其实就是我们刚刚讲到的——BI的可信度与Data Agent覆盖度之间的关系。

也希望未来,SmartBI能够和更多企业一起,持续提升企业的数据分析能力。




AI正在改变企业使用数据的方式,但企业数据分析能力的基础并没有因此消失。

从统一业务口径、稳定计算结果和权限管理,到进一步理解任务、深入分析并完成一项具体工作,BI与Data Agent承担着不同但相互连接的角色。

对于企业来说,下一步更重要的,并不是在BI和Data Agent之间做选择,而是找到真正值得解决的业务场景,把已有的数据资产、分析能力与新的智能能力连接起来,让数据更深入地进入真实业务过程。


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