招聘报表分析怎么做？大公司都在用的招聘分析模型免费用

小陈是一家电商外包公司里的人事专员,每天的工作任务就是招人，还负责统计公司的招聘、离职等数据。由于外包公司人员流动性非常大，业务部门每天都会有大量的人员入职和离职，因此小陈的工作非常繁重，加班是常有的事。作为一名HR,要做的事情实在是太多了，这个今天闹离职，那个明天闹离职，安抚完了老员工，又来新员工，每天还会接收到各种吐槽。小陈不禁感叹：做一名HR真不容易，工作虐我千百遍，我待人资如初恋。

如果你也是一名人事专员的话，相信你也会感同身受，每天不是在打电话约人上门来面试，就是被业务部门催着要人，还得定期提交人力分析报告给老板，而且要做好二十四小时待机的准备，想想就觉得恐怖呢。HR就像消防栓（缩写也是HR）一样，哪里需要救火就去哪里，这也是很多HR小伙伴们的共同心声, 虽然HR这个工作表面上看起来很光鲜，但实际上过的是比搬砖还苦逼的生活，别人休息我上班，别人上班我也上班。哎，说多了都是泪。

 为了完成每个月的招聘目标，HR们拼尽全力，加班熬夜，没有招聘渠道，就去街头上发传单，没有经费，就水在各种贴吧、各种群里，总之就是玩命地完成领导下发的招聘需求。招完人之后，还得去做数据分析，分析这个月面试了多少人，招聘渠道都是哪里的，花了多少佣金，下个月的规划是怎样的等等。熬了几个通宵把分析报告做好发给老板看完后，结果老板冷淡地回复了一句：数据的深度不够，看不出问题，重做!哎，欲哭无泪。

由于很多人事专员都没有学过基础的统计知识，只会用一些非常机械的方法统计数据，因此分析数据时效率非常低，而且分析出来的东西也不是领导想要看的，因此他们非常头疼，总是不知道该从何处下手。下面我给各位HR们提供一些招聘分析的常见分析思路和报表制作方法，帮助大家快速入门和上手，话不多说，直接上干货，带领大家学习人力数据分析之招聘篇。

首先，做招聘分析得有自己的数据源，需要详细记录招聘过程中的各种数据，例如招聘需求数、面试通过数、入职人数等等，数据源的填写格式可以按照自己的，也可以参考我下面提供的模板，行区是月份，列区是每个分类的明细，按照对应单元格把值填进去即可。

 下面是过程表的设计，过程表的作用主要是把数据源进一步浓缩，对数据源进行整合，提取数据源中有价值的信息，过程表一般是用公式或者透视表与数据源进行相连。

下面是图表展示区，图表的结构可以分为三层，第一层展示整体的数据，可以直接用数字，百分比显示，这一层需要展示最重要的指标，也是领导最关心的指标，例如招聘满足率、佣金金额等数据。第二层和第三层主要对整体的数据进行分解，例如把招聘漏斗、简历来源等数据的细节展示出来，可以利用各种图形进行组合，根据数据的重要程度，从上到下进行展开。

这个报表模型的制作看起来简单，但其实里面的思路很重要，主要的难点在于需要通过什么维度去呈现数据，怎样根据数据去提高指标的完成效率，还要思考领导想看到什么样的数据。如果不想花时间去设计的话，可以用现成的模板去进行制作。首先在Smartbi 智分析上找到这个模板，然后点击安装。

安装好模板之后，在Smartbi官网上下载一个插件，并安装在EXCEL里，这个时候工具栏里会出现一个新的页面，点击打开文档，在应用这个文件夹里就可以看到你刚刚保存好的EXCEL模板，然后用鼠标双击HR招聘仪表盘这个文件，报表就会打开了。

打开报表之后，可以看到数据、cal（过程表）、招聘仪表盘这三个sheet，只要把数据源里的数据替换成自己的数据后，过程表和仪表盘即可发生改变，无需自己再次设计复杂的EXCEL图形便可以直接使用，做完之后还可以发布在网页端上查看，对于白嫖党来说，是最好不过的事情了。相信你拿着这么好看的分析报表去向领导汇报，领导一定会对你竖起大拇指。

从实用性来说，Smartbi这个招聘报表模型把人力分析常见的维度和内容基本都囊括进去了，非常适用于职场上的各位HR们去做人力数据的统计和分析。如果没有好的数据分析去做指导，则招聘计划长期不能达成，绩效自然受影响，还会受到业务部门的质疑，领导的催促等。有了这个的报表后，HR们便可以轻松掌握招聘进度，并可以随时为管理层提供准确的信息，完成指标也更加so easy了。

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