Excel直接连接数据库并实现自动更新

Excel可以连接数据库，但是有种种限制

对于使用Excel做报表的企业，一般是线从CRM、ERP等业务系统中把数据导出到Excel再进行报表的制作和分析使用。这样不好的是要定期倒数，更新报表，工作重复且容易出错。

因此，一些Excel用户就通过在Excel直接连接数据库的方式来进行数据获取。具体步骤如下：

l打开Excel选择数据选项卡： 在Excel的菜单栏中，选择“数据”选项卡。

l选择“来自其他来源”： 在“数据”选项卡中，你会看到一个“来自其他来源”的按钮，点击它。

l选择数据库类型： Excel支持多种数据库，比如Microsoft SQL Server、Oracle、MySQL等。选择对应的数据库类型。

l配置数据库连接： 输入数据库服务器的地址、用户名和密码等信息。这会因数据库类型而异。如果你的数据库需要特定的驱动程序，你可能需要在这一步安装并配置它。

l选择数据库和表： 成功连接后，你可以选择要连接的数据库，然后选择其中的表或视图，以获取数据。

l加载数据： 在配置完连接和选择数据后，点击“加载”按钮，数据将被加载到Excel工作表中。

这样的方式虽然能够在Excel中快速获取数据库数据，还能实现数据的自动更新，但是并非所有的数据库都能支持，可能需要额外的驱动程序或是ODBC设置，配置起来有点复杂。

其次，Excel对数据类型和格式的支持可能受到限制，可能导致一些数据在导入时失去准确性或精度，这对于某些特定的数据库字段类型来说尤为突出。

同时，在进行稍大数据量的数据库查询时Excel会非常缓慢，甚至导致崩溃。

这时候，大部分的用户可能考虑一些商业的BI工具，但在真正选择的时候会有顾虑：

1、担心原来的Excel报表都需要重新开发，尤其带大量Excel公式的。

2、需要购买报表工具，花费较多的金钱，还需要大量的学习成本。

Smartbi Spreadsheet连接多样数据，打破数据壁垒

Smartbi报表工具—Smartbi Spreadsheet电子表格软件横空出世，支持多种数据源连接，将散乱的数据整合为有序的信息，为您提供更全面的数据支持。

目前这个产品是免费的，欢迎大家来选择使用。

支持多种数据库

Smartbi支持的数据库非常广泛，包括但不限于以下数据库：

国外数据库有Oracle、DB2、MSSQL、MySQL、Sybase等。

国内数据库有Gauss、Gbase、Kingbase、Obase、ShenTong、达梦等。

完整的数据库清单请访问这个链接查看：Smartbi支持的所有数据库！

配置数据库的连接

连接到数据库的过程是由管理员（角色）完成的，并不需要每个报表工程师进行配置。步骤如下：

1、创建连接。请先选择业务库类型，比如Oracle还是MySQL，输入名称。以产品自带的示例库为例：

2、添加需要的表。创建新的数据源后，默认其中没有表，无法进行查询，必须进行表的初始化。

3、对字段进行初始化。如果所连接的数据库有专业的DBA负责，这步操作可以跳过，因为表中字段的别名和格式已经可以从数据库的元数据直接获得。相反，如果你不能找到这样的负责人，最好完成这个步骤的操作，使得后续的产品使用建立良好的规范基础。

在通常的情况下，到这里数据源的配置就已经完成了。

此外，Smartbi Spreadsheet是以Excel/WPS表格为设计器，可以直接基于Excel 来进行报表的开发，Excel的成果都可以复用，无需完全重复开发，且在熟悉的Excel界面开发，节省学习成本。

这样直接连接数据库的报表，当数据库的数据发生变化时，报表的数据也自动更新。

了解详情可以参考这里：https://my.smartbi.com.cn/edu/lesson-562

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