免费、好用、强大！Excel用户转战这个报表利器，不后悔

Excel在企业中是一种非常普遍且广泛使用的工具。主要是它具备这些特点：

l易用性： Excel具有相对简单的用户界面，使得用户可以迅速上手并使用基本功能。这使得它成为初级用户和非技术人员进行数据处理、分析和报表制作的理想选择。

l灵活性： Excel提供了丰富的公式和函数，允许用户进行各种计算和数据操作。这种灵活性使得它适用于多种行业和部门的不同需求。

l多功能性： Excel不仅可以用于制作报表和图表，还可以用于预算、财务建模、项目管理等多种用途。这种多功能性使得它成为一种综合性工具，可以满足企业不同层面的需求。

l广泛的支持和培训资源： 由于Excel的广泛使用，有大量的在线教程、培训课程和支持资源可供用户学习和解决问题。这使得员工更容易获得必要的培训和支持。

l普及程度： 许多企业在员工培训和业务流程中已经整合了Excel。这使得员工之间更容易共享和理解数据，促使企业继续沿用这一工具。

尽管Excel在很多方面都是一个强大的工具，但随着企业规模的增长和需求的变化，有时会遇到数据量大、协作困难等问题

l数据量大导致性能问题： 随着业务规模扩大，报表涉及的数据量也增加，导致Excel打开和处理数据的速度变得缓慢。这可能会导致员工等待很长时间，影响工作效率。

l数据取数困难： 如果数据存储在不同的数据库中，员工可能需要花费大量时间手动导出数据，并将其整合到Excel中。这不仅费时，还容易引入数据错误。

l重复开发和维护成本高： 如果需要制作多个相似的报表，员工可能需要进行重复的开发工作。当数据发生变化时，每个报表都需要手动更新，增加了维护的成本和风险。

l协作困难： 多人同时编辑一个Excel文件可能导致协作困难。如果不同的团队成员需要在同一份报表上工作，可能会出现数据冲突和版本控制的问题。

l安全性和权限控制问题： Excel文件通常通过电子邮件或其他手动方式分享，这可能导致数据泄漏的风险。此外，权限控制较为有限，难以确保只有授权人员能够访问和修改报表。

l不利于实时数据更新： Excel通常以静态方式呈现数据，因此难以实现对实时数据的快速更新。这对于需要迅速响应市场变化的企业来说可能是一个问题。

l难以进行高级数据分析： Excel虽然功能强大，但对于一些复杂的数据分析和业务智能需求，可能相对有限。一些高级分析功能可能需要更专业的工具来完成。

因此一些企业可能会考虑使用更专业的数据分析和报表工具。但是考虑到使用Excel的便捷性和已有的成果，担心重购会产生较大的成本。

这里给大家推荐Smartbi的电子表格软件产品。它不仅以Excel为设计器，实现了报表的高效开发，而且成功保留了Excel的灵活性和易用性，还能复用Excel的成果。与此同时，该软件也巧妙地解决了Excel在处理大规模数据和协作方面的一系列问题。

1、保留Excel的优点。Smartbi电子表格软件产品是以Excel作为报表设计器，Excel本身的格式、布局、模板、公式函数都可以直接复用，不用再完全重复开发。

2、免费。目前Smartbi Spreadsheet是免费的.....

3、性能好。电子表格报表引擎的性能非常好，可以达到亿级数据秒级响应的效果。

4、取数容易。电子表格支持非常广泛的数据库。还支持Excel数据直接使用。

5、数据自动更新。当数据库的数据发生变化时，报表自动更新，没有Excel那种每张报表都要重新重新维护的成本和风险。

6、易分享和协作。在报表设计器中，需要我们将正在设计的报表保存到服务器上，就可“预览”、“发布”功能，还可以一键分享给他人查看。

7、安全。Spreadsheet还拥有健全的用户权限管理制度。它支持操作权限、资源权限和数据权限的灵活控制，为用户提供了可靠的数据保护措施，使其能够更加自信和放心地利用各种数据进行业务分析和决策。

8、还支持更多的功能和高级分析。此外，使用Spreadsheet还有开发可视化看板、数据采集、实时自助分析等功能，为用户提供更多的可能性。

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