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还在用excel做分析?你已经out了!

Excel 是个很有趣的工具,不管你是不是数据分析领域的打工人,都一定听过它的名字,甚至在全球拥有大量虔诚的粉丝。Excel这个名字其实源自英语中的“ Excellence ”一词,代表着:卓越和优秀。可以说,从诞生之初就被寄予了很高的期望。

Excel 不负众望,成为了数据分析人必备的神器。

Excel拥有不少数据分析的优势:

1)Excel拥有400多个内置的函数公式,直接套用很便利;

2)通过Excel可以制作出丰富多样的图表形式;

3)使用宏功能减少重复操作;

更夸张的是,各路Excel大神们各显神通,有用 Excel 作画的:


2.1.png 


有用 Excel 编写游戏的:


2.2.png 


还有用Excel做动画的:


2.3.png 


没错,Excel确实很强大。但Excel也存在一些问题,长期困扰一线业务用户: 

1、首先是性能问题。对于大数据量,Excel处理起来很慢,甚至超过100万行,就完全不支持。

2、数据获取的过程麻烦。特别是周期性的数据获取,每次都要找IT人员帮忙,再粘贴到excel中去。 

3、共享的安全性和便利性问题。用户大都是把Excel文件通过邮件或即时通讯软件共享。首先,文件满天飞,不好管理;其次,权限不好控制,没法做到只共享分析结果,而不共享明细数据;最后,数据没法做到每个人的数据不同,根据用户权限动态更新数据。 

 

不用慌,excel的弊端,思迈特软件Smartbi来解决。

Smartbi Excel融合分析就是面向Excel用户的数据分析工具,它结合了Excel分析的优点,解决了Excel分析的问题,真正做到赋能企业一线业务用户,让人人都是自助分析师,促进企业的全民数字化运营。

 

2.4.png 

 

Excel融合分析的功能亮点

1.支持Excel直连数据库,数据准备自己搞定 

2.支持使用Excel计算公式对线上线下数据做联合分析 

3.支持使用Excel图形、数据透视表来分析和展现数据 

4.支持模板和数据分离,重用分析模板,动态更新数据

5.支持对Excel中的数据进行二次加工,告别依赖于IT人员处理的困境 

6.支持超大数据量处理,支持在个人Excel端运算,也支持在服务器(集群)运算 

7.支持全面的权限管控,提供细粒度的权限控制,精确控制每一个用户的数据权限

 

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图:通过数据透视表进行数据准备

 

2.6.png 

图:通过公式将线上线下数据联合到一起

 

  数据分析师使用Excel融合分析的主要过程为:


2.7.png 

 

1.安装Excel插件,安装完成后在Excel/Wps工具栏会出现Smartbi页签;

2.通过透视分析做数据预加工处理,包括数据汇总、设置过滤条件等,作为数据分析的数据来源;

3.在Excel报表设计界面进行数据分析,如添加数据列、计算公式、图形、数据透视表等;

4.将制作完成的报表发布到服务器,可在web端进行浏览。


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