excel数据可视化图表设计需要注意的几个问题

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excel数据可视化图表设计需要注意的几个问题

大数据发展迅速的时代,数据分析驱动商业决策。对于庞大、无序、复杂的数据要是没经过合适的处理,价值就无法体现。


可以想象一本没有图片的教科书。没有图表、图形或是带有箭头和标签的插图或流程图,那么这门学科将变得更加难以理解。人类天生就是视觉动物,而视觉效果对于分析数据、传达实验结果甚至做出惊人的发现至关重要。

 

工作中我们可能会接触到很多业务数据,需要在总结汇报中展示呈现,俗话说“字不如表,表不如图”,那么如何缩短数据与用户的距离?让用户一眼Get到重点?让老板赞同你的汇报方案呢?

 

数据可视化主要旨在借助于图形化手段,清晰有效地传达与沟通信息,有效地传达思想概念,美学形式与功能需要齐头并进,通过直观地传达关键的方面与特征,从而实现对于相当稀疏而又复杂的数据集的深入洞察。因此在设计过程中,每一个选择,最终都应落脚于读者的体验,而非图表制作者个人。

 

对于excel数据可视化图表制作,为了能够清晰准确的表达数据的价值需要注意以下几点

 

1、条形图的基线必须从零开始

Y轴不从零开始,可以使数据看起来具有比实际存在的更大的差距。这使得可视化会误导传输信息。条形图的原理就是通过比较条块的长度来比较值的大小。当基线被改变了,视觉效果也就扭曲了。


 条形图.png

 

2、使用简单易读的字体

有些时候,排版可以提升视觉效果,增加额外的情感和洞察力。但数据可视化不包括在内。坚持使用简单的无衬线字体(通常是Excel等程序中的默认字体)。无衬线字体即是那些文字边缘没有小脚的字体。字体选择可以影响文本的易读性,增强或减损预期的含义。因此,最好避免艺术字体并坚持使用更基本的常用字体。

 

图表字体.png

 

3、条状图宽度适中

条形图之间的间隔应该是1/2栏宽度


图表宽度适中.png 

 

虽然他们看起来很酷,但是3d形状可以扭曲感知,因此扭曲数据。除非有必要,不然坚持2 d图形,确保数据准确。


图表选择.png


4、使用表格数字字体

表格间距赋予所有的数字相同的宽度,使它们排列时能彼此对齐,使比较更容易。大多数流行字体都内置了表格。不确定字体是否正确?就看小数点(或任何数字)是否对齐就行。


表格字体.png 


5、注意图形的统一感

统一感使我们更容易接收信息:颜色,图像,风格,来源……

连贯的设计将有效融入背景,使用户能够轻松处理信息。最佳可视化帮助观众快速得出数据所呈现的结论

 

 图形统一.png


6、不要过分热衷于饼图

展示多个区块比例大小,所有区块(圆弧)的加和等于 100%。但最好避免使用大量饼状图表,因为肉眼对面积大小不敏感。

饼图的区别.png


7、折线图中使用连贯的线条

虚线,虚线容易分散注意力。相反,使用实线和颜色,反而容易区分彼此的区别。

尊重部分所占整体的比例

在人们多选的问题上就会出现比例的重叠,不同选项的百分比之和大于一。为了避免这种情况,不能直接把比例做成统计图。相较于呈现数值,有些图更着重于表现部分与整体的关系。

 

8、面积、尺寸可视化

对同一类图形(例如柱状、圆环和蜘蛛图等)的长度、高度或面积加以区别,来清晰的表达不同指标对应的指标值之间的对比。制作这类数据可视化图形时,要用数学公式计算,来表达准确的尺度和比例。

 

9、使用大小来可视化值

大小可以帮助强调重要信息并添加上下文提示,使用大小来表示值配合地图使用的效果也非常好。如果您的可视化中有多个大小相同的数据点,它们会混在一起,很难区分值。

 

10、使用相同细节

添加的细节(和数字)越多,大脑处理的时间就越长。想想你想要用你的数据传达什么,以及最有效的方式是什么。

 

11、合适的数据可视化工具

“工欲善其事,必先利其器”,在工作中使用一款实用的数据可视化工具比自己去制作可视化图表效率快的多,制作也比自己制作的精美。思迈特软件Smartbi就是一款方便初学者上手,设计界面更加时尚,操作方便。内置丰富的样式风格,做出来的可视化图表展示效果更好一些,而其他工具可能就要多花费点时间设置下。Smartbi 统计图多数为自己开发,类型全,效果好,采用向导化设置,能够在较短时间内开发出非常美观的图形。

 

数据可视化图形.png


总结一下:数据可视化可以让人们更容易获取数据中的价值,为了方便突出重点和使读者更好的理解,需要对于数据可视化的细节和展现形式进行合理的处理,除了使用excel制作数据可视化图表,有效提高工作效率可以使用数据可视化工具思迈特软件Smartbi。


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