BI软件是商业智能(Business Intelligence)软件的英文缩写。目前,商业智能通常被理解为将企业中现有的数据转化为知识,帮助企业做出明智的业务经营决策的工具。商务智能系统中的数据来自企业其他业务系统。例如商贸型企业,其商务智能系统数据包括业务系统的订单、库存、交易账目、客户和供应商信息等,以及企业所处行业和竞争对手的数据、其他外部环境数据。而这些数据可能来自企业的CRM、SCM、进销存等业务系统。
BI软件可以连接不同各种数据库和文件的数据。
BI软件能帮助企业将异构系统的数据取数到统一的数据仓库中。
BI软件能制作各种中国式复杂报表。
BI软件能进行自助式分析,推动企业的数据化运营。
BI软件能把做好的数据报表或分析报告进行数据共享。
当然,作为BI软件,不仅仅只有以上这些功能,还有很多像数据可视化、数据挖掘、分析报告等功能;而BI的学问不是一两天就能够说清道明的,到时我们再详细探讨吧!
Excel:内核始终是电子表格+基础数据分析工具
适用场景:
数据量小于100w:
对于百万级以下的数据来说,Excel可以说是最好的个人数据分析工具,整个数据录入、处理、分析流程都可以很快完成。
制作的报表格式简单,且常需要手动录入各种脏数据:
Excel是电子表格,可直接录入数据,或者补充一些脏数据。但BI工具本身是数据分析工具,不涉及到数据源的修改,所以在一些无规则的录入、表格数据来源不一时,Excel会更实用。
BI:实现数据获取→数据储存→数据分析→数据可视化→数据协作发布的数据全流程工具
适用场景:
数据量超过100w+:
数据分析最痛苦就是没数据,谁都希望可分析的数据越多越全越好,但是Excel百万数据量限制了这一点,因此在数据量超过100w+时,就可以考虑用BI来代替了。
但两款工具也有各自的需求场景,我是建议大家可以根据自己的需求出发选择Excel还是BI,可能刚初学BI会觉得Excel更好用,这很正常,使用逻辑不同,是需要一段时间的“阵痛期”。
这里推荐一款神器——Smartbi电子表格软件,完美解决融合问题。
真Excel”设计器,不改变Excel使用习惯,报表设计就在Excel上,极大程度降低制作门槛,提高报表制作和管理效率!
习惯问题 √
性能问题 √
安全问题 √
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