在企业和个人工作中，电子表格软件扮演着重要角色。它们不仅可以用于制作各种类型的报表、表格和图表，还可以进行数据采集处理、数据分析、数据填报。然而，一些知名的商业电子表格软件，如Microsoft Excel和Google Sheets，可能需要付费购买或订阅。对于一些用户来说，这可能是一个不小的经济负担。因此，免费电子表格软件成为了一种吸引人的选择。

Smartbi电子表格软件社区版是一款免费的报表开发工具，它提供了丰富的功能和工具，帮助用户轻松地管理、分析和展示数据，仅需要简单几步就可以实现报表的开发。

1.产品环境准备

Smartbi 电子表格软件是一个B/S架构的软件，它有个服务端，所以需要先下载、安装、并启动服务器，才能开始后面的报表制作、发布、浏览等步骤。讲到这里你是不是以为要从零学习一个新的产品？Smartbi通过一个插件实现了Excel 和 BI的强大结合，报表的开发制作过程直接基于Excel /Wps进行，高度兼容Excel原有的报表能力，在此基础上还结合BI的数据分析、数据采集、数据整合能力！

2.准备数据

Smartbi支持多种数据源的连接，包括线下数据、业务数据库等，实现了数据的快速整合和汇总。用户可以轻松地将多个数据源的信息汇总到一个报表中，提高了数据利用率。基于数据连接连接到所需要的数据来源后，即可在电子表格软件中直接勾选拖拽所需的数据形成数据集。

3.报表开发

按照常规的报表开发过程进行表样创建、数据导入、计算处理、图形可视化，数据可从右侧的数据集面板中直接是拖拽使用，右侧的数据集及Smartbi 电子表格软件服务器中所准备的数据基础，Smartbi提供了独有的函数公式可与Excel本身的函数结合使用，增强数据处理能力，降低计算成本。

此外，电子表格软件支持单元格的数据可视化，兼容表格的Excel作图，支持ECharts图形，也可以通过Smartbi插件中的图形样式进行辅助展现数据，最终发布后实现Excel图形可视化效果。

4.报表的交互

在电子表格报表内部，通过以下基本原理实现互动效果，具体使用时只使用部分分支即可。其中传值的功能是非常独特的能力，无论绑定单元格的字段、ECharts图形、Excel图形都可以传值给参数或者单元格！“引用”是Excel原本的能力，被电子表格软件兼容支持，一般用于What-if类的互动分析上，这些互动能力有利于提高报表的可用性，减少无谓的报表需求，从而提升运营管理的效率。

在电子表格报表之间，通过“跳转规则”实现互动，这个设计是有向导的，原理和传值相同，也是向报表参数的传值。

5.报表发布与共享

Smartbi电子表格软件支持将做好的资源发布到PC、移动、平板等不通过终端进行浏览共享。除此之外，电子表格软件还支持数据安全、权限管理、扩展集成等全功能，充分满足报表开发人员的实际需求。