怎么才能解放双手做周报呢?报表软件来帮你轻松实现

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怎么才能解放双手做周报呢?报表软件来帮你轻松实现

前段时间阿里发布一线员工不用填周报了,不用再写1000字的小论文,看了这个消息,不少网友对此纷纷表示羡慕、嫉妒、恨,相信被周报折磨的不只是阿里员工吧,大家实在是被周报、日报各种报折磨得太惨了!

最近听一个HR朋友他们公司正在招聘销售助理岗,一个经验丰富的面试者各方面都很优秀,马上要发offer的时候,他问了一句”要汇总销售报表吗“?HR点头说道“销售管理需要写日报、周报、月报”,面试者竟然直接起身,表示坚决不干。

我的HR朋友对此很是疑惑不解,问我:“日报、周报这样的报表有那么可怕吗?不就是把每天的数据汇报一下吗,有这么夸张吗?”

虽然我很替这位HR朋友感到心疼,但是我还是更能体会到这位销售被日报折磨的痛苦,因为日报、周报绝对不是别人眼中填填数、写写总结那么简单!

其实不光是这位销售,现在不少企业都实行着周报、月报制度,像生产流水线上的岗位更是要一天一报,虽说是为了实现更好地向下管理和向上反馈数据,但大家的精力都是有限的,各种手工而又流于形式的日报月报非常浪费时间,有时候不知不觉你就成为真正的“表哥表嫂”。


我们只要随便从网上扒一扒,就知道日报、周报把大家逼成什么样子了:


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既然日报、周报让人哀鸿遍野,那么为什么不能取消这种制度呢?

对于很多公司来说,我们都有周报、月报制度,其实从本质上来说,周报、月报都是公司流程化管理的一部分,写周报的目的是下级更好的向上级来反馈我们的工作。

对于在座的各位来说,在我们实际的工作中,一些总结类的周报基本都是流水账,要么就是靠编,周报制度流于形式,对公司管理也没有太多意义,那么如果把重要的数据类的周报、月报对企业经营监控相当重要,尤其是对于生产制造业来说,项目进度,生产数据都至关重要。哪怕这些报表制作起来繁琐浪费、重复复杂,但是企业不得不通过日报对生产数据进行实时把控。

天天都沉浸在Excel里,加班加到怀疑人生,你也有这种感觉吧?

阿里解放了员工的周报压力,可我们数据人的周报月报焦虑,谁来拯救?


报表自动化来了!

要真正实现上面这样的自动化报表,我们要解决三个问题:


做报表前的取数问题

报表的自动生成问题

报表完成后的自动发送问题


这里有人会强推Python,但是你们想过没,每个公司都需要数据分析,但是有哪些会Python的人呢?学习成本大,也没办法普及。


其实可以用Smartbi,只需要做一次模板,就可以在以后直接套用,每天的数据直接在线录入并汇总,就完成了我们日报、周报、月报甚至季度报等填写收集,整个过程自动化运作,删减收集资料、复制粘贴、人工汇总等复杂不必要流程,大大提高了工作效率,解放劳动力。

数据采集快速搞定,Smartbi提供Excel数据批量导入功能,能够简便的将Excel数据,一键上传、数据入库的一种方式导入数据库,支持自动创建数据库表,业务人员可以自行选择增量或者全量的方式导入数据,导入后可与其它企业内部数据(关系型数据)一起用于后续的语义层封装和关联查询。无论你的日报、周报、月报是采用报表、PPT报告、Word报告还是移动报表形式,Smartbi全部支持。


怎么才能解放双手做周报呢?Smartbi报表自动化来帮你,周报月报轻松实现,全方位提高工作效率~


Smartbi可以将数据库中的数据直接导入,这种情况下可以实现设置定时更新数据,最小更新频率为天,无法实时更新数据。Smartbi还支持直连数据库,这时候就可以设置实时更新数据了,更新频率最小为1s。Smartbi设置实时更新非常简单,既不需要写代码,也没有复杂的操作,只需要在图表属性中,打开定时刷新功能,设置刷新间隔即可,超级简单。


以下就是我用Smartbi报表工具做的周报,1分钟轻松生成报告


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Smartbi多形式的数据可视化:


支持复杂报表、Dashboard、3D可视化、GIS地图、预测挖掘等多种可视化分析手段。 


支持敏捷看板、word分析报告,即席报告、幻灯片、移动分析,大屏酷屏等分析方式,以满足用户各种分析场景


  


Smartbi多行业的数据可视化:


行业不同数据可视化所呈现的内容和方式都可能不同,Smartbi提供的不止是数据应用工具,更有涉猎各种行业完善的数据解决方案,金融、企业、政府、电力、教育等等等等各个行业应有尽有,一网打尽,帮助企业积累数据资产,挖掘出数据深层次的含义和价值。


  


Smartbi多功能的数据可视化 


不光是数据可视化,从数据源接入,到数据采集、数据处理,再到数据分析和挖掘,打通数据生命周期的各个环节,实现数据填报、处理、分析一体化,为用户提供一站式数据服务。


  


Smartbi多角色的数据可视化: 


既可以为实施人员提供面向数据仓库的数据分析展现,也可以为业务人员提供自助式数据分析能力,还可以让开发人员灵活实现个性化功能扩展,面向组织中的每位成员,一个平台满足各类角色的数据应用场景。


这么强大专业的Smartbi已开通长久免费试用,全功能模块可试用,Smartbi体验中心还有各种功能演示行业案例可谓是宝藏丰富,快来一探究竟吧!


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