想上BI系统,原来的Excel优秀模板都丢弃吗?

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想上BI系统,原来的Excel优秀模板都丢弃吗?

我们公司之前一直都用Excel来存储数据,展示数据,Excel本身拥有强大的公式可以帮助我们的数据进行再加工计算,Excel的图形我们可以可以直接拿来展示数据,Excel本身还有数据透视表帮助我们的分析数据。


为了更好的利用这些数据,公司还专门招聘Excel精通专业人才来管理分析数据。但是随着公司业务的扩展,数据量的激增,Excel的局限性也慢慢放大,跟不上目前我司的发展。比如随着数据量越来越大,Excel打开都要半个小时;再比如需要更新数据,都要在Excel中查看半天;还有我想把Excel报表分享给不同的人,因为数据保密性等原因,我还得根据他们各自的权限范围分为N份,然后再一一发给他们,有一次我发了20多份,文件满天飞,战战兢兢,生怕一个错眼就发错了。

叹气.png 

所以替换BI产品势在必行,但是经过这么些年的积累,我们公司积累了大量的Excel模板,如财务报表、客户复购分析等。这些模板都是我们心血和智慧的结晶,要是使用BI系统重新来实现,不仅工作量超大,而且新的系统不一定能完全融合Excel本身的功能。


经过一段时间的对比,我们终于发现了解决我们公司困境的产品——Smartbi产品的Excel融合分析。它是在Excel上面安装了一个插件来进行报表的开发,因为以Excel作为设计器,Excel公式、图形、透视表及其模板的复用等优势都可以保留,但是因为通过插件来配置连接了BI服务器,通过BI服务器的功能,它又解决了Excel无法动态取数、性能差、无法安全分享的问题。

excel融合分析.png 


以客户复购分析表为例,这个表我们之前使用Excel设计好模板,但是数据无法自动更新,每次更新数据都要Copy进去,还得检查数据的正确性。现在通过Excel融合分析数据模型即可获取相关线上数据,然后关联字段,每次数据库数据更新,报表刷新即可得到最新数据,模板不用动,数据就可以自动更新了。


电子表格1.png 

(图:客户复购分析模板)


电子表格2.png 

(图:替换数据后刷新即可更新)

这样用了这个Excel融合分析后,我们不仅解决了Excel的问题,保留了Excel的操作习惯,还能复用几千套Excel优秀模板,太巴适了! 

 

 


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