BI软件和Excel有什么本质上的区别？

经常会听到有人问BI软件和Excel有什么本质上的区别？BI软件和Excel最本质的区别就是Excel是电子表格程序，而BI工具是数据库程序。

Excel的数据存储量有限，而BI工具在数据存储和数据验证上花了大量的工作，通常有非常良好的结构化查询语言，SQL语句查询就是其中的一种。比如PowerBI、思迈特软件Smartbi等商业智能工具存放的数据量是相当大的，数据结构也非常复杂。

我们就拿思迈特软件Smartbi与Excel进行对比：

数据处理能力的区别：如果你的Excel工作表破10000条数据的话，这个时候就不如选用思迈特软件Smartbi这样的bi软件，尽管在Excel和思迈特软件Smartbi之间可以进行数据转换，但是当Excel的数据量过大的时候，它的查询和计算的速度会明显下降。

安全性的区别：Excel提供了有限的安全性，它只能限制用户访问和修改的权限，但是无法对用户进行角色的管理，也不能对数据进行行级的访问限制。因为Excel程序是一个单机程序，所以一个Excel文件通常无法被多个用户同时管理。而思迈特软件Smartbi通常具备完整的管理控制台，可以方便多个用户分别对数据库进行同时操作。

实用性的区别：在报表开发方面，Excel经常会被拿来做报表，但是这种表格报表只是简单的罗列数字，而思迈特软件Smartbi这种BI软件可以改变决策者获取报表的方式，思迈特软件Smartbi通过仪表盘+多维分析+钻取，实现”拉”式与”推”式信息提供方式，决策者主动登陆BI系统可随时查询，或者系统会以邮件或短信的方式推送关键信息。

总地来说，Excel适合于开发单机版、访问量与开发维护量都不是很大、对数据有分析建模功能的应用程序。在企业应用的信息系统中，Excel对于业务开发来讲并不是最佳的工具，对于办公系统，可以选择OA；关于客户数据管理，可以选择CRM；关于生产管理系统，可以选择ERP。

因为这些工具相比于Excel，具有较强的业务属性，尤其是在当今大数据量，非结构化数据利用的背景下。在而且对于企业的信息化，Excel在管理方面并不具有优势。对于企业的数据平台开发，报表工具对数据库具有良好的支撑性，思迈特软件Smartbi在操作上也逐渐优化得十分简单，可对接各业务系统数据，集成开发。

思迈特软件Smartbi是全面的BI软件，基于统一架构实现查询、报表、自助分析、多维分析、仪表板、移动分析、数据采集、数据挖掘以及其他辅助功能，并且具有分析报告、结合AI进行语音分析等特色功能。十多年的发展历史，是国产BI软件中最成熟和稳定的产品，高品质值得信赖。

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