制作直观清晰的财务报表，该如何进行报表数据分析？

每个做报表的人都希望报表做得快、老板看得开心，这样自己就能准点下班，更不用一份报表交上去了，无数报表又下来了。一份报表就能让老板直观清晰地掌握数据情况，有什么问题都能通过点击式自助式分析解决了，可不就不会追加报表了？但这种数据分析报表真能做得出吗？能。

在制作财务分析前，首先要站在领导老板们的角度考虑他们想看到什么样的财务汇报！

是密密麻麻的数据列表吗？

是抽象的统计公式吗？

是繁琐的数据来源吗？

以上都不是！老板们真正关心的是能直观体现企业的经营状况：盈利能力、营运能力、偿债能力、发展能力的财务分析报表。所以我们要先理解财务报表分析的方法后，再来做财务报表。

一，结构分析法

也称为共同比分析法：将报表中的一个总体指标作为100%，分析各个项目的占比，便于比较一个报表内的各个项目的增减变动以及判断有关财务活动的变化趋势。

二，趋势分析法

是将两期或连续数期报表中的相同指标进行对比，通过分析增减变动方向确定企业财务状况以及经营成果的变动趋势。其中有三种趋势分析法：

1）绝对数分析法（统计中常用的总量指标 如总产量，总产值等等）

就将有关项目的几期绝对数进行比较（易看出项目的波动）

2）环比分析法

计算有关项目相邻两期变化率

公式：环比变动百分比= 分析期某项目数值 - 前期某项目数值/前期某项目数值 X100%

3）定基分析法：

选择一个固定的期间作为基期，计算相关项目再各分析期的水平相对于基期水平的变动百分比。不仅能看出不同时期的变动方向，更便于长期的趋势分析。

公式： 定基变动百分比： 分析期某项目数值 - 基期某项目数值/基期某项目数值 X100%

三，比率分析法

把相关联的项目计算出比率加以对比，确定经济活动变动程度。

作用：1）能把不可对比指标变为可对比指标， 2） 揭示有关项目的相关性

比率分析法有很多知识点（如偿债能力比率，盈利能力比率），之后细学

四，比较分析法

将不同的数据，发现规律性。可以是对比国内外同行业先进水平的比较。

比较标准：

1） 基期标准，将历史数据作为基期数据，可对分析指标的趋势，改进情况，发展趋势进评价。

2） 预期标准， 预先确定一个标准，进行比较，可对比出计划，预算是否达到预期。

3) 行业标准，可以最先进企业为标准，可以平均水平为标准，找出差距。

五，项目质量分析法（此分析法正处于发展和完善的阶段）

对各项目质量进行评价，资产质量，资本结构质量，利润质量等，最终对企业财务状况整体质量进行判断。并不是每个项目都需要进行分析，而是根据企业的自身经营战略，找出重大项目以及异动项目进行分析。更像是量身定做个性化方案，但通常含有‘资产及负债状况’。

理解完财务报表的这五大分析方法之后，是不是瞬间理清了自己的思路，知道该如何制作财务报表了。当然制作财务报表，肯定少不了一个报表工具，想必会有很多人都被excel的卡顿及繁琐折磨了很久吧？数据达到百万之后excel就会经常卡顿，而且使用的时候有些步骤是在过于繁琐，让很多小伙伴们花费大量的时间，来制作财务报表。其实完全可以试试Smartbi企业报表软件，以中国式报表、多维度分析、可视化仪表盘为核心，满足报表需求的功能以“真Excel”为特色，将Office Excel和WPS表格变为企业级WEB报表设计器。

Smartbi企业报表软件制作流程也十分简单

报表制作流程基本都离不开一开始数据源的连接，获取数据之后的一系列数据准备，以及接下来报表的开发设计过程，最终再进行发布预览。

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