借助Smartbi的大数据分析平台,有效解决当前数据孤岛及手工报表阶段所面临的问题,显著提升工作人效,推动博杰电子向数字化经营决策的全面转型。
借助Smartbi的大数据分析平台,有效解决当前数据孤岛及手工报表阶段所面临的问题,显著提升工作人效,推动博杰电子向数字化经营决策的全面转型。
▍客户简介
珠海博杰电子股份有限公司成立于 2005年,是一家专注于工业自动化设备与配件的研发、生产、销售及相关技术服务的高新技术企业,致力于为客户提供自动化测试和自动化组装一站式解决方案。公司产品主要应用于消费电子、汽车电子、医疗电子和工业电子等行业的电子产品性能测试及产品组装,帮助客户实现生产线的半自动化和全自动化,提高生产效率和产品良品率。
公司主要客户为世界500强企业,包括思科、谷歌、亚马逊和戴尔等全球著名高科技公司,以及鸿海集团、广达集团、仁宝集团和纬创资通等全球著名电子产品智能制造商。在我国处于后工业化时期、产业结构升级转型的大背景下,基于人口红利消失带来的客观需求、国家对智能装备制造业的政策扶持、相关产业技术逐渐成熟等因素,未来我国工业自动化设备行业前景广阔、市场空间大、发展潜力良好。
为全面推动企业的数字化经营决策转型,博杰电子决定以财务为突破口,解决当前线下Excel预算填报与手工汇总计算所引发的数据时效性和准确性问题,从而消除经营管理决策的延迟性。同时,为了充分利用现已积累的业务系统数据,需要构建企业全数字经营分析平台,从而助力外部市场的拓展管理和内部成本的优化降低。然而为了实现这一目标,目前依然面临着以下挑战:
▍全局数据分散问题凸显
销售易、金蝶K8S(即将升级为云星空)、MES等不同的业务系统中,数据呈现零散状态,未能形成有效的整合,无法有效的为企业的数字化分析提供有力支撑;
▍缺乏高效易用的平台工具支撑
企业内部缺乏一个能够快速响应领导管理诉求及各业务域分析需求的分析工具平台,纯代码开发的方式已经无法适应快速变化的市场需求;
▍财务预算执行效率低下
财务每年的预算执行过程仍然依赖于手工线下收集数据和整合,从全年预算的拆解到每月的实际预算调整、审批、再汇总,全程采用Excel线下操作,不仅效率低下,且价值有限。此外,报表的质量往往受限于财务人员的个人素质,预算填报的不规范、汇总逻辑的不熟悉或人为操作失误等问题时有发生,导致预算汇总及损益表数据的不准确,进而影响了数据的可信度。
为了实现客户最终目标,博杰电子借助Smartbi的大数据分析平台,通过财务预算线上化与销售易数据的对接,构建博杰电子的数据仓库,并形成营销与财务两大核心数据模型。有效解决当前数据孤岛及手工报表阶段所面临的核心应用问题,推动博杰电子向数字化经营决策的全面转型。
▶ 首先,通过Smartbi实现了财务预算全流程的线上化操作,彻底摒弃了原先依赖Excel进行多方数据收集、手工清洗与汇总的繁琐流程。并且通过权限管控,各部门预算数据得以统一填报与导入,平台自动进行规则校验,并汇总生成收入预算表、费用预算表、损益表等关键报表。
▶ 同时,将Smartbi成功对接销售易CRM数据,利用Smartbi强大的一体化建模与数据展现能力,将营销数据转化为经营分析成果,为领导层提供了更直观、更全面的业务洞察。
▶ 展望未来,以财物和营销为起点,逐步拓展至供应链、订单、生产监控等业务的全流程数字化转型,逐步搭建起一个覆盖全企业的经营分析平台。这将为博杰电子的持续发展注入新的动力,助力企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。
预算导入-预算填报-预算查询
▶ 成功实现了各分公司、各级部门的线上预算填报与自动核算功能,形成了高效的汇总表。这不仅极大地解决了之前重复人力投入的问题,还显著提升了数据的时效性和准确性。具体来说,年度预算填报工作节省了2.5人/月的工作量,月度预算调整则节省了3人/周的工作量,极大地提升了工作效率;
▶ 成功开发了销售易数据接口,进一步深化了数据分析的应用,为业务端的管理决策提供了有力的数据支持。这使得业务决策更加科学、精准,有助于企业更好地把握市场机遇,实现可持续发展;
▶ 通过BI平台逐步打通了博杰电子研产销一体化的全流程数据运营,实现了从粗放式管理向精细化运营的转型。这使得企业运营更加高效、精准,有助于提升企业的整体竞争力。
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