数据透视表的定义、优势、运用场合及前期数据整理

数据透视表的定义

数据透视表是一种交互式的表，可以进行某些计算，如求和与计数等。所进行的计算与数据跟数据透视表中的排列有关。

之所以称为数据透视表，是因为可以动态地改变它们的版面布置，以便按照不同方式分析数据，也可以重新安排行号、列标和页字段。每一次改变版面布置时，数据透视表会立即按照新的布置重新计算数据。另外，如果原始数据发生更改，则可以更新数据透视表。

数据透视表的优势

首先体会数据透视表的优势：快速、高效、灵活。

（1）在处理成千上万条数据的情况下，函数运算数据太多，表格容易卡顿，相比函数需要一条条手动设置公式，计算慢、繁琐的缺陷，数据透视表通过简单的拖拽就能完成各个维度你想要的数据分类汇总，可以说是基础的Excel操作里面最简单易上手，最实用，最常用的功能了。

（2）使用原始数据表进行各销售员对应各产品的数量和金额汇总。

（3）根据你想要呈现的数据报表，透视一下，让你轻松“拖”出来。

数据透视表的运用场合

（1）有大量的数据，使用函数计算慢、繁琐

（2）希望快速制作、整理、分析各类报表

（3）数据源经常发生变化，并且要经常分析和处理最新的数据

（4）想快速洞察数据背后隐藏的意义

前期数据整理

数据透视表创建之前，要先做好前期数据整理。数据透视表的威力虽然无比强大，但使用前提是数据源要规范，否则会给后期创建和使用数据透视表带来层层阻碍，甚至无法创建数据透视表。

数据规范就是要检查，避免数据源出现以下的问题：

（1）不能包含空字段 （包含空字段，无法制作数据透视表）

（2）不包含相同字段 （相同的字段名，会自动添加序号，以示区别）

（3）不能有合并单元格 （字段所在行有合并单元格，等同于空字段，也无法创建数据透视表）

（4）不能有空行（如果有空行，会当成空值处理）

（5）不包含有文本型数字（文本型数字会导致汇总求和的结果错误）

所以我们在创建透视表的时候出问题，绝大多数情况下需要我们去检查数据源，排除是否存在上面的问题。