学会如何迅速制作表单，减轻工作量杜绝熬夜通宵工作

发布时间：2021-03-19      游览量：8681

如今已是大数据时代了，统计工作是非常繁琐的一项工作，通常统计老师为了录单工作到下半夜或者是通宵，现在有了很多制作表单的软件，可以大大减轻基层统计老师的工作量，也增加了会员资料的保密性，给我们统计工作带来了快捷高效的工作效率。下面就教大家如何制作表单。因为现在的报表工具有很多，所以制作表单的办法有很多，接下来我就利用Excel和Smartbi报表软件两款制作表单。

Excel是办公人员必不可少的软件之一，而在日常工作中，我们经常要做各种各样的表单，有时用Word做表格，下面分享一下在Excel中怎么快速制作表单方法，来看看吧!

　　一、插入柱状图

excel柱形图绘制步骤一：插入柱形图

　　选择A1:B10区域，插入——图表——柱形图——簇状柱形图。如下图所示：

　　删除图表标题、图例、网格线、垂直轴。

　　选择水平轴，右键，选择“设置坐标轴格式”，设置如下：

　 “对齐方式”——文字方向：竖排。
　　坐标轴选项——主要刻度线类型：无。
　　线条颜色：实线：黄色。
　　线型：宽度：1.5磅。

excel柱形图绘制步骤二：编辑柱形图系列和添加数据标签

　　选择系列，右键，设置“数据系列格式”，填充为蓝色。

excel柱形图绘制步骤三：添加辅助列

　　在C2单元格输入公式：=IF(B2=MAX($B$2:$B$10),B2,NA())，下拉至C10。

　　公式的意思是将B列的最大值标识出来，其余的用NA（）错误值标识。

　　excel柱形图绘制步骤四：用构造的辅助列添加柱形图系列

　　在图表任意位置，右击图表，选择“选择数据”，弹出“选择数据源”对话框，单击“添加”，弹出“编辑数据系列”对话框，系列值，选择为“C2：C10”区域，确定。即添加了一个图表系列。

　　选择刚添加的系列，右键， “设置数据系列格式”，系列绘制在“次坐标轴”。如下图所示，并删除次垂直轴。

excel柱形图绘制步骤五：添加主副标题脚注，完整图表

　　激活选择图表，单击图表工具——布局——插入——文本框，添加主标题、副标题、脚注数据来源说明。

　　到此，整个excel柱形图绘制大致就完成了。剩下的就是对图表各元素进行微调设置。比如设置数据系列的分类间距，没有一个具体的数值，只要视觉效果看起来柱形图各柱子的间距协调就OK。

　　以上就是在Excel中怎么快速制作表单方法介绍，操作很简单的。就是步骤会比较繁琐。

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利用Excel的格式、图形、函数能力

Excel报表、图形模板资源丰富

另外还有丰富的ECharts可视化能力

Smartbi制作表单的操作流程如下：

新建电子表格

1、在Excel工具栏上点击 登录，弹出“设置”界面。

2、填入服务器URL、用户名和密码，点击 确定，连接服务器。

选择数据来源

从右侧数据集面板拖拽字段到报表中。

定制图形

1、鼠标选中制作ECharts图形的字段，再点击工具栏的 图形 按钮，弹出“插入图表”窗口。

2、勾选“产品类别”作为分类(X)轴，“销售量”作为指标(Y)轴。然后点击 确定 按钮，如图：

发布电子表格

对报表进行修饰后，点击工具栏 发布 按钮，可将电子表格发布到系统上。

系统上的效果如下：

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