Smartbi报表工具的学习笔记,如何学好报表分析?

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Smartbi报表工具的学习笔记,如何学好报表分析?

近期,因为工作需要,学习了一个报表工具Smartbi,这是国产BI软件,其功能还是挺强大的,并且学习成本很低,容易上手。

其实在学习Smartbi之前,我还学习了一段时间的微软BI工具sqlserver report service(简称SSRS),怎么说呢,这个工具界面不好看,另外感觉功能不全。

当我接触smartbi后,感觉豁然开朗,整个人都为之振奋,因为可以实现我想要的各种需求了。

Smartbi里面后有很多种分析,如组合分析、透视分析、多维分析等等,我感觉这些分析可以不用学,直接学习其中的电子表格分析即可,因为电子表格分析涵盖了几乎上面所有分析的功能。

另外还要提到的是,Smartbi的个人版功能是不限的,只限制并发用户数,这对于中小企业来说,可以免费使用它。当然,如果你是成规模的大用户,可以购买企业版的。

下面跟大家说说我使用Smartbi全过程一来可以为自己前期使用不熟悉做个步骤记录;二来相信也有很多用户跟我一样,没办法做到过目不忘,帮大家记录一下使用Smartbi使用的全过程。 

 

一、Smartbi软件下载地址

 


 想要使用Smartbi的用户可以到官网下载软件。

 

当然使用产品肯定需要有在线文档帮助,Smartbi的在线文档可以在官网的导航栏找到。


 

安装smartbi

 

 EXE安装包安装:直接运行EXE安装包即可。

软件包安装:参考Linux系统软件包部署流程。

 

三、安装smartbi excel插件

 

1、安装Microsoft .Net Framework 4.0 Full

2、获取安装介质

插件安装包不包含在标准的产品安装包中,若需对插件进行学习或使用,请到官网进行下载 。

3、点击安装介质,弹出安装界面如图:


图片1.png


4、一直点击 下一步 :


图片2.png


点击 安装,进行安装:


图片3.png 

 

四、 配置smartbi

第一次登录smartbi后,是需要配置smartbi的系统数据库的,可以选择很多种数据库,如mysqloraclesqlserver,根据自己爱好选择即可。

配置文件



图片4.png

 

“配置文件 smartbi-config.xml存放位置”:smartbi-config.xmlSmartbi的配置文件,用于存储知识库连接、服务器日志属性、授权文件路径等信息,在系统配置完毕自动生成。

 知识库设置


图片5.png

 

比如我以MySQL数据库做为smartbi的系统库,那就只需要设置上面箭头指定的内容,其他默认即可。

另外,需要提前在mysql里面建立一个空库,如smartbidemo(名字可以随便取)。

3授权文件



图片6.png 

 

点击后面的官网连接,获取license文件,可以申请个人版的license进行使用,也可以申请企业版的license进行试用,根据个人需求获取即可。

 

最后,点击最下面的测试知识库连接,如果成功通过了,点击保存即可。

 

 

 

本节内容参考官网文档:

https://wiki.smartbi.com.cn/pages/viewpage.action?pageId=55840403

 

 

五、连接数据源

右键数据源,选择新建关系数据源:



图片7.png 

 

 因为我要分析的数据库是sqlserver数据库,所以我选择驱动类型为MS SQL Server,其他信息只需要把箭头指定的内容按实际填写即可,其他默认。



图片8.png 


 

六、建立参数

参数就是将来在页面显示的对话框,用来和人进行交互的,比如用户可以设置请选择区域、请选择日期等来交互,具体设置方法如下:



图片9.png 

 图片10.png

 图片11.png

 

看看上面我的sql语句返回是什么,你就明白了:

 

图片12.png


 

然后,其他直接下一步保存即可,如果你想有个默认值,可以在上述默认值对话框设置默认值。

下面我们在设置一个请选择日期的公用参数:


图片13.png 

 图片14.png

 图片15.png


然后点击保存即可。

 

 

七、建立数据集

数据集就是用sql语句查询后返回的结果集,这个sql可以根据自己需求来写,如下:



图片16.png 

 

 

上面的sql语句中,箭头所指的就是上一小节建立的参数,从上面左侧的参数定义里面拖拽到sql语句里面就行。

 

另外,可以在右面的输出字段里,修改你sql语句里面字段的类型,如下:



图片17.png 

 

八、电子表格

按照前面小节安装smartbiexcel插件后,还需进行如下设置:


图片18.png 

图片19.png 


然后点击登录:



图片20.png 

 

接下来,我们就用excel来对前面建立的数据集进行多维分析了:

 

拖拽右边字段到左面相应位置:


图片21.png

 

注意下面的分组:


图片22.png 

 

对金额不扩展汇总求和,如下:


图片23.png 

 

excelsum求和公式:



图片24.png 

 

设置完成后,点击发布保存,并预览:


图片25.png 

 

预览后的效果如下:



图片26.png 

 

关于电子表格高级部分,请查看官网文档进行深入学习:

http://wiki.smartbi.com.cn/pages/viewpage.action?pageId=27001522

 

九、资源发布

 

在用户管理建立一个用户:

 

图片27.png

 

在资源发布里面管理用户和电子表格资源:

 

图片28.png

 

在新建资源发布中,点击下面的设置,授予要查看的用户;

在新建资源发布中,点击下面的添加,选择前面建立的电子表格:

 

图片29.png 

 

       然后用新建立的用户登录,即可查看到报表。

 

十、其他

 

1定位数据集

运用如下方法,可以定位excel表格里面的字段对应哪个数据集



图片30.png 

 

2电子表格合计小计

http://wiki.smartbi.com.cn/pages/viewpage.action?pageId=27001597

 

图片31.png 


3电子表格维内排名:

http://wiki.smartbi.com.cn/pages/viewpage.action?pageId=27001597

 

 图片32.png 

 

4点击列头排序



图片33.png 

图片34.png 

 

 

本文只是跟大家分享一下Smartbi的入门步骤,如果想了解更多高级酷炫的功能,可以去官网、在线文档看看,想要实现的功能,上面都有详细介绍。

 


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