恰逢年终总结阶段,便和圈内好友组了一个吐槽大会,聚在线上一起发发工作当中的牢骚,发现大家吐槽最多的内容便是做数据报表,这也是当下众多职场人士最苦恼、最消磨时间和精力的工作之一。
对于我们这群IT边缘人士来说,每天最重要的工作就是响应业务人员需求导数据,简称“导数机器”,业务人员要求每半天、每两小时等不同频次整理反馈数据,我们就得立即响应,占据了大量的工作时间不说,还得经常加班,全年无休,不管周末还是假期都得随身带着电脑做报表。
面对密密麻麻的数据,切换多个界面,搞得头晕眼花,繁琐不说还极易出错;约定好时间的报表发送,却因为各种人工不可抗力因素,还会中断,带来麻烦......总之在做数据报表有太多太多的心酸了!!
最近,我们在市场上发现了一款备受IT朋友们喜爱的福利功能——Smartbi,可以帮助IT人员从痛苦且繁琐的数据报表中解脱出来,大大解放时间和精力,从此开启高效快乐的工作!
接下来以一个案例来演示Smartbi如何高效地进行报表制作:
某保险公司需要技术部同事制作销售月报报表,报表中需展示各分部的整体和个人业绩情况,以及实时统计分部的目标达成率,并在每个月月底将月报数据推送至各负责人的邮箱,以便为销售月会做准备。
报表制作流程:
通过数据模型来进行数据准备,Smartbi数据模型拥有强大的一体化多维建模能力和计算能力,可以通过即席查询勾选的方式来选择需要的字段;可以将订单日期一键生成“年月”时间维度;还可以使用MDX公式,快速计算同环比、增长率等。技术人员无需写复杂的SQL语言,通过简单拖拽即可生成维度、度量。数据模型还可以跟ETL打通,具有强大的数据处理能力。数据模型里面的表、SQL、存储过程、即席查询等都可以直接转ETL高级查询,从而实现复杂数据场景的处理。
通过将报表设计器与Excel相结合,利用Excel自带的便捷灵活的表样格式设置。当我们对表样进行分析,区分静态表头、动态维度指标数据、计算指标(排名、小计、增量率)后,就可以直接设计出静态表样。
在Excel设计器中,我们拖拽数据集字段到对应的单元格中实现数据的关联;使用单元格过滤功能实现只查看2021年数据;通过Excel的公式和Smartbi系统公式结合实现排名、小计、合计、增长率等字段的生成;通过Excel的条件格式来实现同期增长率的预警。
IT部门完成报表制作,并一键发布到Web端后,需要在每个月的月末通过计划任务把这个报表以邮件的方式定时推送给各个部门的负责人,并且通过权限的设置,发送的报表还会根据不同部门实现数据权限的控制。
作为一款强大的报表开发工具,Smartbi除了满足各种复杂报表的制作外,还能实现炫酷的可视化大屏,能满足表单填报、清单填报、调查报告、移动端填报等各种数据采集填报需求!.....
如此一款专业、强大、易用的企业级报表开发神器,你绝对值得一试!
覆盖传统BI、自助BI、现代BI不同发展阶段,满足企业数字化转型的多样化需求
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