报表软件的主要功能有哪些

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报表软件的主要功能有哪些

相信从事大数据分析行业的业内人士对于报表软件一定不会感到陌生,随着大数据时代的发展,报表软件也在不断迭代中,那么报表软件的主要功能又有哪些?

一、报表软件格式设置

 

报表软件格式的设置方式可以划分为非直观和直观两种。


1. 非直观的报表软件格式设置方式
采用非直观的报表格式设置方式,在屏幕上看不到成形的表样,只能通过对话方式,由使用者将报表标题、栏目等报表结构要素输入计算机,并保存在数据库文件中。使用者在设置报表格式的过程中,看到的是报表的各个部分,当报表的行、列、文字的大小、字体等不符合要求时,不能直接在显示的报表结构上进行改动,必须回到对话方式来改变报表结构和格式。完整的报表格式往往要到公式定义或是报表编制时才能看到。


2. 直观的报表软件格式设置方式
在直观的报表格式设置方式下,采用整表设置模式,具有“所见即所得”的特性。其基本设计思想是划定范围,在这个范围中由用户自由地设计自己需要的报表格式。很多报表系统采用了类似于电子报表软件EXCEI的界面,在屏幕显示的网格上可以直接填充文字、设置格式,当报表的行、列、文字、字体等不合适时,也可以直接在整张表上改动。目前流行的WINDOWS版的报表系统一般采用直观的报表格式设置方式。
与非直观的报表格式设置方式相比,其基本设置内容和注意事项并无本质区别,但这种方式在操作上更为简便。

 

具体使用方法有以下几点不同:
1、报表尺寸定义。报表尺寸定义的目的是确定报表的行数和列数,其单位是表行和表栏。报表尺寸确定了,报表占用的范围也就确定了。在定义时应注意表栏目的宽度应以能够放下本栏最大数字为原则,否则将出现数字溢出的错误。


2、 单元属性和风格定义。单元属性主要指的是单元内容的性质如数字、字符还是表样。单元风格是指单元内容的字体、字号、字型、对齐方式、颜色图案等设置。设置单元属性和风格会使设计的报表更符合阅读习惯,更加美观清晰。定义单元属性和风格可以首先确定区域,定义时对整个区域进行定义以简化操作。


3、 组合单元定义。在整表设置方式中,在设定的范围内所有的处理都是以单元为基本处理单位。在进行格式设置时,对报表的标题、表尾的说明文字等在一个单元中无法登录的较长文字,可以使用将横向几个相邻单元组合成一个组合单元,使用组台单元功能还可以解决复合报表表头的设置工作。


在会计报表系统中,表格式的设置采用一次设置,长期有效的工作方式。因此如果表头、表尾中有日期等相对变动的量出现,则应在相应位置设置报表关键字。一般报表系统都提供了这样的关键字。这样在编制报表时,报表编制日期自动显示为当前输入日期。

 

 报表软件表头表尾.png

 

二、报表软件公式设置

大多报表都需要制定公式,这样可以不用每一个都用计算机来算,只需要简单一拉,就可以整个表格都覆盖了。制定表格的公式比较复杂,但是经常用到的无非就是求和、求积以及求平均数三种,这三种都可以通过表格的“求和”选项中找到。

 

 报表软件公式设置.png

 

三、报表软件名称登记

报表名称登记是计算机处理所特有的。 报表名称登记工作通常在报表结构设置完毕或报表编制生成数据表并存盘时进行。

 

四、报表软件编制

报表软件编制分为编制资产负债表、编制利润表、编制现金流量表、编制所有者权益变动表。这里只做介绍,详细可以到Smartbi官网查阅。

 

五、报表软件输出

Smartbi报表软件支持多种格式 的报表输出,能够将报表不失真的导出Excel、Word、PDF、CSV、TXT等格式文件,提供丰富全面的输出属性设置,支持全局展现设置与单个报表展现设置,能够灵活控制报表输出时是否锁定表头、是否可拖动列宽、是否能打印、是否能导出等等。

 

 Smartbi报表软件.png

 

总结一下:报表软件的主要功能思迈特软件Smartbi的报表软件都具备,实操的报表软件就是用的Smartbi,操作十分方便,包括即时拖拽一些很实用的功能,想要操作一款方便功能又强的报表软件,Smartbi值得一试。


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