报表工具为财务信息技术的提高提供有力保障

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报表工具为财务信息技术的提高提供有力保障

大多数人认为大数据仅仅是海量数据的集合并没有注意到大数据的真正含义即利用信息技术获取有价值的信息。随着国家公共行政部门信息化建设水平的不断提高,财政部门也积极利用软硬件设施和新的网络技术加强信息系统建设为财务信息技术的提高提供了有力保障。财务部门不再使用人工填写决算报表,使用报表工具已成为主流。


(1)准确的数据

决算报表是预算部门预算收支和财务状况的最终反映,经过预算部门和财务部门的反复上报、检查和审计。因此,该数据具有很高的可信度和准确性。

(2)易于取证

随着财务预算管理的不断细化,部门决算报告工具的内容也在不断完善。其内容大致可概括为:预算单位基本信息、财务数据、资产信息、机构人员信息、资产负债表等。除了使用基本数字外以上信息还可以与审计人员使用的数据巧妙结合,如人均比率的计算、行业总量等信息。

(3)操作方便

与操作报表复杂的计算机查询系统相比财务报表工具使用起来更加简单方便。对于有一定预算执行和财务收支审计经验的审计人员应该对财务报表数字的分布位置和统计方法比较熟悉更容易运用报表之间的关系进行分析和查询。利用多维分析功能便于审计人员提取分析报告数据形成审计结果。

(4)完整的数据

目前,财务部门使用的信息系统包括预算管理、政府采购、国库集中支付等业务。但在实际应用中财务系统的数据难以获取数据关系复杂为审计人员获取证据制造了障碍。但财务部门的最终报表相对容易获取,数据内容丰富、数据清晰,可以直接导出到独立报表中便于审计人员获取证据。

大数据审计和信息化的提高提供了数据审计财务报表,相信在不久的将来,随着科学技术水平的提高和审计技术,审计师可以克服主观和客观的缺点,大数据审计的路上走得更远,有效地将监督审计机构在经济和管理的作用。

 

面向审计业务人员的自助式大数据审计分析

 Smartbi提供面向审计业务人员的自助分析平台Smartbi Eagle(软件界面如下图所示),包含审计业务人员常用的数据查询和分析功能,通过“拖拉拽”开发仪表盘,可视化实现审计模型;基于Excel/WPS软件为线下设计器,开发审计业务的报表,提示预警疑点数字,便于业务人员发现问题。平台还有数据导航、分析商店、数据产品和数据答疑等辅助 功能构建的生态体系(如下图所示自助分析生态体系),赋能业务人员提升审计水平。该平台相对传统固化审计系统,灵活性强,易操作,功能强大;非常适合突发各种审计业务数据分析和展示。


图:Smartbi Eagle自助分析平台界面

图:自助分析生态体系



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