效益,因管理而变,管理因我们(Smartbi)而变
发布时间:2022-11-03 游览量:2974
目前用的最多的当然是Excel/WPS表格了,只要入职场做报表的基本都绕不开这个经典的工具吧。当然肯定有一些企业级用户对Excel做报表不认可,比如数据量一大就卡了,数据没法实时等问题。
那么,今天我们给大家推荐的一款巧妙融合了Excel和BI工具优点的产品—Smartbi。下面听我具体分析。
80%的用户都使用过Excel做报表,但是Excel也有缺点。
目前,国内企业信息化的趋势虽然有敏捷BI等,但大多数时候,仍然需要电脑表格软件比如Excel,来制作各种复杂的表格文档,进行繁琐的数据计算,并能在计算后展示出可视性极佳的表格。
Excel本身具有灵活的表格样式设置能力、强大的公式函数计算能力、无以伦比的学习资源,还有可视化图形及其透视表分析的能力。这些优势都受到表哥表姐的各种青睐。
但是Excel也有一些缺点,比如对数据库的支撑取数能力,无法保证数据的实时更新和查询;还有数据查询处理效率的问题,当数据量过大很容易出现卡死;还有数据安全和权限控制的问题、分享的问题等等。
传统的BI工具虽能解决Excel的问题,但也增加成本。
报表工具对数据库具有良好的支撑性,有的报表工具也能解决Excel本身的性能和分享等问题。但传统的BI工具的报表制作界面都偏复杂,学习成本高,且原本企业积累的大量Excel模板没法复用,需要重新开发,工作量大,所以很多企业的‘表哥表姐’都更倾向于用Excel做报表都不愿意使用BI工具。
Smartbi的Excel电子表格和分析功能可以完美解决上述问题。
综上所述,要是有一款既继承了Excel的优点,又解决了Excel缺点的报表工具就好了。
因此,我们给大家介了Smartbi,Smartbi支持直接基于Excel进行报表开发和数据分析,既继承了Excel优点,又赋予Excel BI软件的能力,同时解决了Excel的问题。
1、以Excel/WPS表格做为设计器
制作报表的表哥表姐们只需要安装一个几MB的Excel插件,就可以继续在Excel上制作报表,在熟悉的界面上设置表格样式,学习成本低;而且可以继续使用Excel的公式函数进行二次计算加工;创建好的Excel透视表和积累的Excel模板也可以直接复用,无需再次重复开发。
2、数据获取便捷、及时更新
我们通过Excel插件和BI服务器关联,可以通过SQL语句或是简单的可视化拖拽操作直接获取数据库数据,就不用像以前那样每月找IT同时导出数据,万一数据丢失或是错误,都得折腾好久,可能还找不回来。
而且只要数据库的数据更新,我们Excel上获取的数据就是更新的,同时还可以添加过滤器,获取动态数据刷新效果。
如果你的数据部分存储在Excel中,部分存储在数据库中,使用Smartbi就可以直接实现这种线上线下数据的融合。
3、数据查询处理高效
大家都知道Excel数据量一多,打开的时候都会特别卡,别说再进行加工处理了。Smartbi产品提供多种前后端策略如使用分布式高速缓存库、分页策略、报表定时缓存、页面滚动加载等等来保障性能。
4、安全浏览共享
Excel文件没有办法做到安全的权限分享,比如用户想根据不同部门显示不同的数据,然后分享 给不同的部门查阅,就得把一个Excel报表按照部门进行拆分,然后分别分发给不同的部门。使用Smartbi前端用户无需安装任何插件就可以浏览报表,且能通过分享功能把权限内的报表成果分享安全给其他人。
总地来说,Excel比较适合制作单机版且数据量不是很大的报表,而对于现阶段的企业而言,是无法满足需求的。而Smartbi报表工具巧妙的将BI与Excel进行结合,既保留了企业用户在Excel上操作的习惯,又将BI的特性融入其中,满足各种中国式报表的制作,小编用过之后,真的是爱不释手。
同时,流行的报表功能基本都有:丰富的可视化图表类型,无代码,拖拽式操作,可视化编辑,多端显示,快速数据分析…而且遇到问题时,可以及时得到帮助,服务是由自建团队负责的。
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