企业要如何选择适合自己的报表工具？

作为一个拥有十几年企业数据报表经验的“表哥”，我们以前企业报表都是用Excel工具，常常花费几天时间整理数据，然后再花几天时间制作图表，东拼西凑才能完成一份报表。

现在不同了，选对一款好用的报表工具，只需半天就能完成复杂报表的制作。正所谓，3分靠手艺，7分靠工具。企业报表想要做好统一管理，那么，一款实用的报表工具绝对少不了！

但是我曾经用过一款报表工具，在业务不多的时候表现还是很正常的，到了业务高峰期的时候，却因为报表数据量过多，直接造成了系统的卡死，以至于业务系统宕机，报表又得重新做一遍，真是麻烦死了。

今天，凭借这么多年踩过报表工具的“坑”，我总结一下经验告诉大家，企业到底该如何选择适合自己的报表工具吧。

一般来讲，一个好的报表产品应该具有的特点至少包括：

（1）产品成熟度高，可扩展性强

产品必须经历过众多客户的考验，能够提供足够的能力来满足复杂的报表需求；并且根据国内用户开发报表的习惯，具备二次开发与产品集成的能力。

（2）产品容易学习，容易使用

产品应该有足够的易用性，快学易上手，甚至业务人员也能够使用。

（3）产品具备企业级安全管理能力

产品应该具备强大的操作权限、资源权限和数据权限管理能力，能够实现“一张报表提供给不同省份的用户看各自的数据”这样的常规需求。

（4）产品稳定，性能表现好

产品应该有足够的健壮性，具备长时间的在线服务能力，并且有在大数据量的情况下提供良好性能表现的机制。

按照表哥的经验来说，国外诸如Tableau、BIRT这样的工作报表工具，基本不用考虑了，像Tableau都退出国内市场了，尽管有售后支持，但是响应时间还是不如国内厂商及时。

国内BI厂商的话，技术比较成熟的也就是润乾、Smartbi等一些工具吧，报表的稳定性都很强，基本没有出现过宕机情况，功能也比较强大。

下面，我以Smartbi为例，来简单梳理出一个优秀的工作报表工具该具有什么样的突出优势。

1、成熟

一款成熟的产品，功能稳定，才能满足多数企业对于报表的复杂需求，如果它能拥有成功的报表案例，那就更好了，企业可以借鉴模板进行复用，省时省力。

Smartbi电子表格软件使用的核心技术——电子表格，诞生于2013年，至今已发展10年，是Smartbi取得市场口碑的最大功臣。该技术已经成功应用在数千个项目，经受了充分的市场考验，成熟稳定。

2、可控

如果一款报表工具技术不专，将无法把握产品的质量。源于Smartbi长期服务金融客户的基因，电子表格软件复用了“统一平台”的框架和能力，在元数据、多级管理、安全等系统管控能力上有突出的优势。

3、小巧

如果一款报表工具代价成本高，超出后期预算，同时企业人员用起来不习惯，需要花费很多时间成本，也不是算的是好的产品。电子表格软件的报表设计器只有4MB大小，但其充分借用了Excel/WPS表格的编辑和计算能力，结合“统一平台”的服务端能力实现各种中国式报表，可谓神奇。

4、灵活

在制作报表时特别看重报表的灵活性，比如，不同用户经常有个性化需求，又或者做报表会遇到经常需要修改字段与维度组合等情况。电子表格软件秉承灵活易用的设计思想，不仅允许灵活的选择数据源表、数据集等数据来源，也允许在Excel中灵活的对数据进行二次加工，而且在Excel中灵活的设计表样、图形、公式、函数，为报表工程师提供了一个发挥创意的全新舞台。

一个成熟的、强大的、简洁的工作报表工具是极为重要的，如果你还没试过，那就一定要用Smartbi做一个报表，亲自体验一下吧！点击了解更多