使用这个报表工具,一张模板完胜百张Excel

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使用这个报表工具,一张模板完胜百张Excel

又快到月末了,作为一名财务狗,又要开始赶报表了。每到月底,领导在群里就会夺命连环问:报表做好了吗?这个月的收入状况如何?与上个月对比情况如何...自从干了财务之后,我才知道一个报表修改个十几二十次,才是正常的。数据收集也是一道难关,海量的数据需要手动导入excel,再碰上一台配置不行的电脑,运算起来还需要无尽的等待。


造成这些问题的大部分原因,是缺乏一个高效的工具。


Excel作为一个最常见的表格工具,有着强大的功能,但是也存在着一定的局限性。用Excel收集数据容易混乱,存储数据容易丢失,一般企业报表需求大于人员负荷。用Excel更改报告无疑会增加工作量。


如果有现成的工具,可以直接与数据库互动,通过报表模板进行高效的批量报视化显示,无疑是事半功倍。今天小编就给大家介绍国内排名靠前的BI工具Smartbi一站式数据分析平台,掌握这个工具,跟月末报表焦虑说拜拜。


Smartbi云图表包含三个功能:插入Echarts或Excel图形,改图表模板,将电子表格报表设计区中的图表共享为图表模板。下面小编详细给大家介绍制作流程。


1.点击工具栏的 图形/更改/共享 按钮,如图:


使用这个报表工具,一张模板完胜百张Excel649.png


电子表格支持插入Echarts或Excel图形。点击图形按钮弹出插入图表窗口 ,支持插入 Echarts或Excel 图形 。


(1)Echarts图形


使用这个报表工具,一张模板完胜百张Excel729.png


(2)Excel图形

Excel图形分为:图表模板分组区、图表模板选择区、操作按钮,如图:


使用这个报表工具,一张模板完胜百张Excel778.png

 

各部分说明如下:

 

在不同分组下可选择不同的图表模板。每个图表模板都对应一个使用说明,点击下载使用说明可以下载对应的图表模板的使用说明。选中图表模板,右键 > 下载使用说明 ,如图:


使用这个报表工具,一张模板完胜百张Excel873.png 

 

点击 确定 ,在电子表格中插入图形:


使用这个报表工具,一张模板完胜百张Excel895.png 


预览效果如图:


使用这个报表工具,一张模板完胜百张Excel905.png 


2、点击图形倒三角(使用这个报表工具,一张模板完胜百张Excel919.png),选择“按行作图”或“按列作图”:

 

(1)按行作图


表示图形数据来源于所选数据的每一行。在电子表格中,数据列字段为“从左到右”的扩展方向。


使用这个报表工具,一张模板完胜百张Excel993.png 

 

(2)按列作图


表示图形数据来源于所选数据的每一列。在电子表格中,数据列字段是自上而下的扩展方向。此外,Excel图形支持“更改”功能。


使用这个报表工具,一张模板完胜百张Excel1066.png

 

1、选中电子表格报表设计区的图形,点击工具栏 更改 按钮,弹出“更改图表”界面,选择图表模板,如图:

 

使用这个报表工具,一张模板完胜百张Excel1141.png 


使用这个报表工具,一张模板完胜百张Excel1143.png

 

点击 确定 ,则更改了该图形的图表模板。

 

最后,用户还可以将电子表格报表设计区中的图表共享为图表模板。

 

选中电子表格报表设计区的图形,点击工具栏 共享 按钮,弹出“共享云图表”界面,如图:


使用这个报表工具,一张模板完胜百张Excel1243.png 

 

以上就是Smartbi云图表功能的相关教程,你学废了吗?


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