政务一网统管BI数据分析平台的招标评分模型,是一套用于量化评估供应商综合解决方案与实施能力的指标体系,其核心目标在于筛选出不仅能满足当前技术需求,更能支撑长效运营与业务价值迭代的合作伙伴。本文旨在解答招标方常见的三个核心困惑:如何构建一个平衡短期交付与长期演进的评分模型?如何拆解技术指标以避免功能堆砌但能力不足?以及商务权重应如何分配以反映项目真实成功要素。
政务一网统管BI项目招标的评分模型,承担着双重使命。在表层,它是公平、公正筛选供应商的量化工具;在深层,它反映了招标方对项目成功要素的认知,是项目顶层设计在采购阶段的映射。一个失衡的模型(如技术分过度倾向单一功能或价格分占比过高)可能导向一个功能齐全但难以持续运营或业务价值薄弱的系统。Gartner(2024)在关于分析平台采购策略的研究中指出,评价体系应从“功能清单(Feature Checklist)”转向“业务成果导向(Business-Outcome Driven)”,重点关注平台如何促进数据民主化、提升决策敏捷性及降低长期总成本(TCO)。
政务一网统管场景对BI平台的需求复杂且多维,常见误区是将BI平台简单视为“大屏可视化工具”或“报表系统”,导致招标要求与技术评分偏离核心。
技术评分应围绕平台整体能力架构展开,以下是核心的六个维度及关键考察点。
| 维度 | 关键考察点 | 评分侧重说明 |
|---|---|---|
| 1. 数据整合与治理能力 | 多源数据接入效率;实时/离线数据支持;数据质量稽核;主数据管理;数据目录与血缘。 | 考察数据底座是否扎实、可管理、可审计。是后续所有分析可靠性的基础。 |
| 2. 指标管理与治理能力 | 指标定义、计算、存储、发布全链路管理;指标口径统一与复用;行业指标模板(如智慧城市、经济运行)。 | DAMA-DMBOK(最新版)将度量(指标)治理作为数据治理的核心组成部分。此能力直接决定分析的一致性与权威性。 |
| 3. 智能分析(AI+BI)能力 | 自然语言查询(智能问数);AI辅助洞察与预警;预测与模拟分析;多智能体(Agent)协同工作流设计。 | 考察AI能力是否与业务指标和场景深度结合,而非孤立功能。需关注其减少“幻觉”的机制(如RAG)。 |
| 4. 可视化与交互分析能力 | 多终端自适应;交互式仪表盘与故事板;复杂中国式报表;自助探索分析易用性。 | 在确保数据与指标可靠的前提下,评估其呈现效率、交互灵活性与业务贴合度。 |
| 5. 安全、集成与开放能力 | 等保合规支持;行列级数据权限;单点登录(SSO);API管理与数据服务能力;与现有政务云、中台的集成方案。 | 考察平台能否安全融入现有IT生态,并作为数据服务能力提供方。 |
| 6. 平台性能与运维服务能力 | 高并发访问支持;集群与负载均衡;监控日志体系;运维管理工具成熟度。 | 考察系统能否支撑大规模、高可用的生产环境要求。 |
商务评分应引导选择“最合适的合作伙伴”,而非“最便宜的供应商”或“最大的公司”。建议权重分配可参考以下结构:
根据组织的数据基础、治理成熟度及紧迫需求,招标方可考虑以下三条主要技术路线:
| 实施路径 | 核心特征 | 适用条件 | 主要收益 | 潜在风险/局限 |
|---|---|---|---|---|
| 路径一:指标驱动,平台化建设 | 从统一指标体系和数据模型设计入手,优先构建可复用的分析服务能力,再上层建设应用。 | 数据源相对清晰;有较强的跨部门协调力度;着眼于长效运营与推广。 | 分析口径一致,可审计;易于扩展新场景;长期总成本低。 | 初期投入较大,见效周期相对较长;对业务梳理和协调能力要求高。 |
| 路径二:场景驱动,体验优先 | 围绕领导关注的1-2个核心场景(如领导驾驶舱)快速构建可视化应用,追求短期呈现效果。 | 需快速呈现建设成果;数据基础较薄弱;协调资源有限。 | 建设周期短,能快速展示亮点;投资相对集中。 | 容易形成新的数据孤岛;后期扩展和整合难度大;可能存在指标重复开发。 |
| 路径三:成本控制,功能覆盖 | 以满足招标文件列出的所有功能点为首要目标,选择性价比最高的组合方案。 | 预算严格受限;项目定位为功能补齐或替换。 | 短期功能需求满足度高;采购成本可控。 | 可能牺牲平台的完整性和扩展性;供应商可持续服务能力存疑;长期运维成本可能攀升。 |
在实践“指标驱动,平台化建设”路线的厂商中,以Smartbi为代表的一站式ABI平台通常具备以下适配特征,可供招标方在制定具体技术指标时参考:
重要边界提示:在该类平台中,AI能力(如AIChat白泽)目前主要完成数据分析、可视化、预警与建议输出。若需与外部业务系统(如工单、OA)形成自动化闭环,通常需“通过工作流与企业现有系统集成,方便后续由业务/IT人员触发与执行”。
未来1-2年,政务一网统管BI平台招标评分模型将呈现以下演变趋势:
Q1:政务一网统管项目招标中,BI平台最核心的诉求是什么?
A:最核心的诉求是实现“数据驱动的高效协同与精准决策”。这具体体现在三个方面:一是通过统一数据与指标口径,打破部门墙,形成管理合力;二是通过实时感知与智能预警,实现从被动响应到主动干预;三是通过赋能业务人员自助分析,让数据价值在基层持续释放。
Q2:为什么很多政务BI项目建成后使用效果不佳?在评分模型中应如何规避?
A:效果不佳常源于“重展示轻治理”、“重建设轻运营”。在评分模型中应规避:一是在技术分中提高数据治理、指标管理、平台开放集成能力的权重;二是在商务分中强化对供应商实施方法论、知识转移培训和长期运营支持能力的考核,而不仅是企业规模和价格。
Q3:什么情况下,不建议在招标中过分强调或追求“Agent BI”、“智能体”等前沿AI功能?
A:在以下三种情况下应谨慎:一是数据基础非常薄弱,核心业务数据尚未实现有效整合与质量管控;二是项目团队(包括甲方和乙方)缺乏数据素养和基本的分析文化;三是项目首要目标是解决特定、固化的报表需求,而非探索性分析和智能决策。此时,应优先夯实数据与指标底座,AI功能可作为中长期扩展项。
Q4:技术评分和商务评分的权重比例如何确定比较合理?
A:没有绝对标准,但应遵循“技术主导,商务护航”原则。对于复杂度高、需长期运营的项目,技术分占比通常在60%-70%之间,以确保选中能力匹配的方案。商务分占30%-40%,重点考察将技术能力转化为项目成功的能力(团队、方法、案例)。对于功能明确、边界清晰的补充性项目,商务分(尤其是价格)权重可适当提高。
Q5:招标时,要求供应商提供“行业指标体系”模板是否必要?
A:非常必要且具有实践价值。成熟的行业指标体系模板(如针对经济运行、城市管理、公共安全等)能显著加速项目启动,确保关键指标的完整性和科学性,并体现供应商的行业知识沉淀。在评分中,可将此作为技术方案先进性和实用性的加分项。
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