企业报表不会做？办公室常用excel技巧，职场人必备

发布时间：2021-04-12      游览量：3211

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日常用到的办公软件中，Excel用到的时候非常多，且它的功能十分强大。

如果没有熟练掌握它的诀窍，很多功能都无法轻松实现，今天就为大家整理做Excel表格时的实用技巧，让大家以后做表格再也不求人。

一、办公室常用excel技巧——文件操作 

1、为excel文件添加打开密码

文件 - 信息 - 保护工作簿 - 用密码进行加密。

2、为文件添加作者信息

在该excel文件图标上右键单击——属性——摘要——在作者栏中输入

3、让多人通过局域网共用excel文件

审阅——共享工作簿——在打开的窗口上选中“允许多用户同时编辑...”

4、同时打开多个excel文件

按ctrl或shift键选取多个要打开的excel文件，右键菜单中点“打开”

5、同时关闭所有打开的excel文件

按shift键同时点右上角关闭按钮。

6、设置文件自动保存时间

文件——选项——保存——设置保存间隔

7、恢复未保护的excel文件

文件——最近所用文件——点击“恢复未保存的excel文件”

8、在excel文件中创建日历

文件——新建——日历

9、设置新建excel文件的默认字体和字号

文件——选项——常规——新建工作簿时：设置字号和字体

10、把A.xlsx文件图标显示为图片形式

把A.xlsx 修改为 A.Jpg

11、一键新建excel文件

Ctrl + N

12、把工作表另存为excel文件

在工作表标签上右键——移动或复制——移动到”新工作簿”

二、办公室常用excel技巧——窗口设置 

1、同时打开对比两个或多个excel文件

视图——全部重排——选排列的方向

2、同时查找一个工作簿中的两个工作表

视图——新建窗口——全部重排——选排列方向

3、隐藏或显示excel最上面的功能区

Ctrl+F1

4、隐藏excel工作表界面

选取要隐藏的工作表——视图——隐藏

5、让标题行始终显示在最上面

视图——冻结窗格——冻结首行

6、把窗口拆分成上下两部分，都可以上下翻看

选取要拆分的位置——视图——拆分

7、调整excel工作表显示比例

按ctrl+滚轮

8、快速切换到另一个excel窗口

ctrl + tab键

9、全屏显示excel界面

视图——全屏显示

三、办公室常用excel技巧——单元格显示

1、隐藏0值

文件—— 选项——高级—— 去掉“在具有零值.....”勾选

2、隐藏单元格内所有值

ctrl+1打开单元格设置窗口——数字—— 自定义——右边文框中输入三个分号;;;

3、隐藏编辑栏、灰色表格线、列标和行号

视图——显示——去掉 各项的勾选

四、办公室常用excel技巧——单元格选取 

1 、选取当前表格

按ctrl+a全选当前数据区域

2 、选取表格中的值/公式

按ctrl+g打开定位窗口——定位条件——值/公式

3 、查找值

按ctrl+f打开查找窗口，输入查找的值——查找

4、选取最下/最右边的非空单元格

按ctrl + 向下/向右箭头

5、快速选取指定大小的区域

在左上的名称栏中输入单元格地址，如a1:a10000，然后按回车

五、办公室常用excel技巧——单元格编辑 

1、设置单元格按回车键光标跳转方向

文件——选项——高级——最上面“按Enter键后移动所选内容”——设置方向

2、设置下拉菜单，显示A,B,C三个选项

数据——数据有效性——允许——序列——输入A,B,C

3、复制表格保存行高列宽不变

整行选取复制——粘贴后点粘贴选项中的“保留列宽”

4、输入到F列时，自动转到下一行的首列

选取A:F列，输入后按回车即可自动跳转

5、设置三栏表头

插入——形状——直线——拖入文本框中输入的字体并把边框设置为无

6、同时编辑多个工作表

按ctrl或shift键选取多个工作表，直接编辑当前工作表即可。

7、输入身份证号或以0开始的数字

把单元格格式设置成文本，然后再输入

8、快速删除空行

选取表中某列—— ctrl+g定位——定位条件——空值——删除整行

9、快速插入空行

在表右侧输入序号1,2,3..N,然后再复制该序号到下面空行，最后按序号列排序即可。

10、快速合并多行数据

插入批注——选取多列数据复制——粘贴到批注中，然后再从批注中复制粘至单元格区域中即可。

11、插入特殊符号

插入——符号

12、查找重复值

选取数据列——开始——条件格式——突出显示单元格规则——重复值

13、删除重复值

选取区域——数据——删除重复项

14、单元格分区域需要密码才能编辑

审阅——允许用户编辑区域

15、用excel进行汉英互译

审阅——翻释

16、不复制隐藏的行

选取区域——ctrl+g定位——定位条件——可见单元格——复制——粘贴

17、单元格强制换行

在需要换行字符后按alt+enter键

六、办公室常用excel技巧——单元格格式设置 

1、万元显示

自定义格式代码：0“,'0,

2、日期按年年年年-月月-日日显示

自定义格式代码：yyyy-mm-dd

3、手机号分段显示

自定义格式代码：000 0000 0000

4、数字1显示成1月

自定义格式代码: 0“月'

七、办公室常用excel技巧——图片处理

1、删除工作表中所有图片

ctrl+g定位——定位条件——对象——删除

2、工作表插入背景图片

页面布局——背景——选择插入图片

3、插入可以打印的背景

插入——页眉页脚——选取页眉后点图片——选取图片并拖入

八、办公室常用excel技巧——打印设置 

1、打印标题行

页面布局——打印标题——点顶端标题行后的折叠按钮，选取要打印的标题行。

2、多页强制打印到一页上

页面布局——打印标题——页面——调整为1页宽1页高

3、按厘米设置行高

视图——页面布局，在页面布局下行高单位是厘米

4、插入分页符

选取要插入的位置——页面布局——分页符——插入分页符

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