Excel也能设计回写类报表
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Excel也能设计回写类报表

发布时间:2020-08-19      游览量:73


Excel也能设计回写类报表?没错啦,今天给大家介绍一个中国式报表软件——Smartbi企业报表软件(简称Smartbi Insight)。

Smartbi企业报表软件(简称Smartbi Insight)是针对企业客户、系统集成商SI软件开发商ISV推出的独立产品。该产品以“真Excel”为最大特色,颠覆了企业软件必须登陆WEB浏览器的传统习惯,允许用户在Excel插件的帮助下,即可完成数据分析应用的设计,并发布到WEB应用中。

回写报表都可以做哪些?

图片1.png

Smartbi Insight回写是什么呢?

回写补录是指通过系统提供的回写规则接口,将当前电子表格数据补录存储到指定的数据库中。
用于承载当前报表数据的目标数据库、数据表,我们称为"回写库""回写表"


回写功能如何实现呢?

设置电子表格单元格和回写表字段的关联关系,在前端浏览时进行回写操作(修改数据、插入/删除数据)后,并将报表数据与回写表对应字段的数据进行比对:

当某数据记录以主键为搜索条件在回写表中不存在时,通过"insert"语句将该数据记录写入回写表中, 如下:insert into 表名(字段1,字段2,字段3values (字段1的值,字段2的值,字段3的值) . Where 主键字段1= 1,主键字段2=2.

当某数据记录以主键为搜索条件在回写表中已经存在,通过"update"语句将最新数据更新到回写表,如下:update 表名 set 字段1=字段1,字段2=字段2值…. Where 主键字段1= 1,主键字段2=2

从回写实现原理可以得出:回写规则设置中的主键实质上就是标志位或者说是条件,回写操作将依据这个条件(即where部分)更新或者插入新数据。

回写操作流程。

实现当前报表数据回写的完整操作流程如下:


图片2.png 

回写案例-表单报表补录。

表单报表补录回写是指以表单的方式填写报表数据,存储到数据库中。每次回写只存储一条记录,表单补录一般用于新增数据。

如下图,我们以填写顾客相关信息为例演示表单补录,在对应的单元格中输入相关顾客信息,则会添加到数据库中。


图片3.png

实现清单报表数据回写的具体操作步骤如下:

1、准备回写表。在对应的回写库中新建一个名为"customers"的回写表。回写表的规则如下:

字段ID

字段名称

类型

是否可为空

是否主键

CustomerID

顾客ID

char(100)

N

Y

CompanyName

公司名称

char(255)

Y

N

ContactName

联系人

char(100)

Y

N

Phone

电话

char(50)

Y

N

Fax

传真

char(50)

Y

N

Address

地址

char(255)

Y

N

    并在数据库管理中把此表添加进来。具体可以参考清单补录的第2步骤。

2、创建电子表格在报表设计器中创建一个电子表格,如下设计,不关联任何数据集

   图片4.png   
 3、回写设置。

     将模板中的字段与回写库中回写表"customers"做映射关系,并设字段"CustomerID"为主键,具体如下图。
     注意:回写规则必须设置主键。

      图片5.png

    4、填报属性。

      在报表设计器中设置数据项B2B3D3B4D4B5的填报属性为"单行文本",,如下图所示:

    图片6.png
 5、执行回写。

  在浏览器端打开该报表,输入相关顾客资料(如下图),单击 保存 按钮,弹出"填写内容保存成功"信息。当录入的顾客编号在回写表中已经存在时,将会修改原来的记录,否则新增一条新的记录。

     图片7.png
         

到回写表中可以看到以上数据已经写入到回写表。如下图:
     

 图片8.png

 

企业报表平台Smartbi Insight从报表开发的数据准备、样式设计、数据计算、数据可视化、互动逻辑、共享发布六大步骤上都有特色的功能,充分利用了Excel的现有能力,堪称企业报表平台的解决方案专家。尤其集成了ExcelECharts后,使得Smartbi Insight具有丰富的展现力、强大的互动性(基于单元格和对象的数据模型)、超级灵活的布局能力,而且这些都可以在Excel界面上全部完成。


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