统一Excel模板化配置,让批量数据采集补录简单又高效!
商业智能(BI)与大数据分析软件
效益,因管理而变,管理因我们(Smartbi)而变

商业智能(BI)与大数据分析软件

效益,因管理而变,管理因我们(Smartbi)而变

统一Excel模板化配置,让批量数据采集补录简单又高效!

发布时间:2022-02-14      游览量:307

企业的数据来源是多种多样的,其中有一部分数据是需要一线员工实时采集存储到Excel文件,再通过技术人员批量补录上传到业务库中,以便后续进行数据分析。


比如某一线销售人员不定期采集补录客户所在公司名称、客户代号、区域、内部交易等客户基本信息数据,然后依赖IT人员补录上传到业务库中,这些采集和补录需求并不复杂,但是在实际操作中可能遇到补录不及时和数据不完整等问题,给相关的数据采集人员、技术人员及其数据分析人员带来困扰。





基于以上问题,Smartbi提供了批量数据采集功能——Excel模板导入来帮你解决!它通过统一模板化配置让数据采集补录人员一键即可把Excel文件中的数据批量导入,并补录到数据库中。它既减少了开发人员的工作量,又能满足业务人员的数据采集需求,让Excel数据批量导入变得简单又高效。


下面我们看看这个功能是如何满足用户需求:


1、模板化配置


Excel模板导入支持统一的模板化配置,技术人员首先通过可视化操作实现Excel模板与数据库表之间的映射关系,支持绑定列、校验规则设置、数据插入更新选择等等,并上传采集补录数据的Excel模板文件,以便业务人员下载和填写数据。


1644820901906822.gif


2、支持绑定表格


Excel导入模板支持绑定到电子表格,通过绑定表格可以实现报表数据导入、支持导入固定值、系统值、参数值等,还能实现动态数据更新导入。


比如用户希望下载的补录模板中已经带有部分填报数据(像公司代码、公司名称、客户代码、业务分类等),并且这部分已有的数据可能是动态变化的,若切换不同业务分类参数,下载的数据则是不一样的。用户实际上只需要根据已有的数据再填报补录“线别”和“是否交易”字段的数据即可。


这时,我们在配置模板的时候可以选择创建一张电子表格作为Excel模板,这样在下载模板时,可以选择报表的参数,还能下载不同的数据模板。


1644820928286352.gif


3、统一管理


管理员对Excel模板进行统一的配置和管理,通过资源授权可将导入模板授权给相关用户,只有拥有权限的用户才能进行导入操作,便于填报用户的导入。


 


4、一键导入


技术人员配置好模板,并授权给填报人员后,填报人员可下载模板并采集数据,当数据采集完成后,即可一键点击上传,完成数据补录操作,非常简单。


1644820955947087.gif 


导入成功或失败均有明确的提示,若用户导入失败,可以下载异常数据,查看导入失败的具体数据及原因。


5、良好扩展


Smartbi的Excel模板导入功能支持扩展接口,通过Java类可以帮助用户实现自定义数据处理需求或规则验证需求。


在实际补录操作中,客户可能还会有定制化的数据处理或是规则校验的需求,比如判断某两个指标的值是否相等,若指标不相等,则校验不通过,这时会有相关的提示信息,这个需求就可以通过自定义规则校验类来实现。





你已经点过赞了
Copyright© 广州思迈特软件有限公司  粤ICP备11104361号

电话咨询

售前咨询
400-878-3819 转1

售后咨询
400-878-3819 转2
服务时间:工作日9:00-18:00

在线咨询

sales邮箱

商务咨询请联系邮箱

邮箱地址:sales@smartbi.com.cn

Demo体验

返回顶层