Excel报表插件怎么用？

前言

Excel是一个非常强大的数据处理工具，但在处理大数据量时经常捉襟见肘，这方面Excel的性能弱已经是一个不争的事实。Excel的处理上限是100万行，如果超过了这个数量，便束手无策了。即使数据只有几万行，也会非常的卡顿。

最近尝试了一个新方法，可以解决这个问题，那就是利用插件的形式去连接数据库，先把文件导入到本地数据库，然后再回到Excel，与数据库进行连接，调用数据库的数据字段，便可以在Excel里实现处理大容量数据的功能。除此之外，似乎还有其他意外之喜。

1、数据库连接

数据量大已经是现在很常见的一个问题，微软其实也意识到了，也为Excel提供了连接数据库的功能，但是过程相对比较复杂，需要输入的用户名、密码、ip地址都是明文，非常不安全。

如果用上我们的EXCEL神器，这一切都会不一样。它在数据库的连接上提非常便利，支持关系数据库、多维数据库、本地数据库等市面上主流的数据库端口。连接过程也很简单，以MySQL数据库为例，在连接窗口选择数据库类型，并填写好连接串、用户密码，然后保存，便完成数据连接的创建了。

数据库连接好之后，就能在EXCEL中通过拖拽的方式调用数据库中的字段，无需打开庞大的数据源文件了。

2、ETL功能

一般情况下，从各个业务部门汇总过来的数据是分散的，还要经过进一步的加工处理，形成规范的样本数据。这个过程通常被称为ETL。在Excel上，微软也为用户提供了power query的组件，依赖于M语言，可以对数据源进行关联，转置、分拆、过滤等操作，但是power query受引擎性能的局限，且M语言书写不方便，不适合处理企业级数据。

我更倾向于在专业的ETL工具里完成这个过程， EXCEL神器可以完成自助清洗，允许用户通过简单的鼠标勾选数据字段与查询条件，用户通过简单的拖拽便可以快速完成数据抽取、清洗转换与加载的加工过程，而且性能非常强悍。

3、自动化办公

很多小伙伴每天都要用Excel处理各类报表，比如汇总各类数据，组合排序，审核数据等等重复性工作，每天都把大量的时间花在了收集数据、复制、粘贴、清洗数据、转换数据这样的事情上了，而不是把时间花在业务问题的分析上, 不仅处理效率低下，而且还容易出错。

Excel神器利用插件的形式，把Excel与数据库进行了完美的融合，直接调用数据中的字段，无需手动更新数据源便可自动在Excel中完成刷新，真正地实现了办公自动化。

4、网页端报表传输

在工作中，文件反复传输总是避免不了的，这个EXCEL插件在文件互传上具有独特的优势，只要把做好的报表发布，便可以通过链接或者二维码的方式分享给其他人，接收人可以通过PC端和移动端两种方式对报表进行查阅。

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