年底获奖人太多?奖状可以用Smartbi电子表格这么做!
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年底获奖人太多?奖状可以用Smartbi电子表格这么做!

发布时间:2021-01-22      游览量:166

又到一年年终时,你的年终奖到手了吗?奖金没领到,发个奖状压压惊

今天给大家分享年终奖相关的年终奖状的批量套打功能,保证你的奖状及时到手!

示例说明

现有多个人员的奖励需要通知,需要生成可翻页的奖状。并且在奖状的相应位置上填充上人员姓名、年份和及奖励名称。如下:

第一页:

 197.jpg


第二页:

 198.jpg


奖状模版为:

 199.jpg

实现步骤

翻页的套打,基本的思路就是在数据中构造一列唯一标记数据,作为翻页的依据。将这一列数据添加到界面右下角的单元格,或者合并的A列单元格,并设置行后分页,其他数据以此数据为左父格,实现翻页。

1.创建数据集

新建数据集,除了查询出数据中的姓名、年份、和奖励外。由于每一页一个员工的数据,需要构造一个标签数据,每一行的标签数据都不相同,标志这数据的唯一。如下

 200.jpg


2.  创建电子表格

新建电子表格,切换到“页面布局”页签,选择“背景”,将奖状图片插入为背景图

 201.jpg


插入之后在Excel中显示如下:

 202.jpg


3.调整单元格行列高宽以匹配奖状背景图

根据套打背景来调整大院个的行高、列宽,以及合并单元格。可以先调整行高再调整列宽,最后把需要合并的单元格进行合并。

1)调整13行下边框与“同志”前的横线重合;调整14行下边框与“年度”前的横线重合;调整15行下边框与“,特发此证”前的横线重合


 203.jpg


2)调整B-F列,使得奖状中每条横线,也即需要填充数据的地方,前后位置能够包含在单元格中

 

204.jpg

 (3)合并单元格

将相应的单元格进行合并,如下:


205.jpg

4. 添加输出字段。

在右边资源树中,选择相关的数据集,把所需字段根据需要拖拽到背景图的不同位置,并设置垂直方向底端对其(使得文字紧贴横线),以及字体、大小


206.jpg

5.添加标签

把数据集中的标签字段,拖拽到奖状的最后一行,最后一列的单元格内,并设置其字体大小为1


207.jpg

6.设置父格

选中A1-N25单元格,设置左父格为N25(标签字段所在的单元格),使得这些单元格随着标签数据的展示而展示

选中N25,设置其左父格为无(标签字段所在单元格左父格为无,避免循环父格设置)


209.jpg

7.设置分页

1)双击标签字段所在的单元格,在弹出的单元格属性窗口中,切换到“分页属性”页签下,勾选“行后分页”

 

210.jpg

2)点击工具栏“Smartbi”页签下的“页面设置”按钮。设置行分页显示

 

211.jpg

8.发布预览

效果如下:

 

212.jpg

申请试用


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