新一代商业智能BI工具让业务人员更好的数据分析
商业智能(BI)与大数据分析软件
效益,因管理而变,管理因我们(Smartbi)而变

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效益,因管理而变,管理因我们(Smartbi)而变

新一代商业智能BI工具让业务人员更好的数据分析

发布时间:2020-11-10      游览量:224

企业的业务人员需要从不同的角度来审视业务,协助他们分析业务,例如分析销售数据,可能会综合时间周期、产品类别、地理分布、客户群类等多种因素来考量。IT人员在每一个分析角度上都建了一张报表。然而,业务人员需要更多的分析数据,他们需要在各个角度不同组合上再生成报表,IT人员就需要大量的时间来制作报表。IT人员表示终于可以喘口气的时候,业务人员又有了新的想法,得了,再做报表吧。。。长此以往,必然在业务与IT人员之间产生矛盾,削弱了公司的竞争力。

曾经有一位BI软件公司的首席执行官说过“数据民主化旨在于创造一个环境,在这里每个人都可以利用数据做出更好的决策,能在需要时获取其需要的数据。这赋予业务决策者独立探索数据的能力,无论其数据来源于大数据还是繁杂不同类的数据。”

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商业智能(BI)蓬勃发展。不仅数据科学家可以访问这些大数据,而且组织中的员工也可以访问。随着旨在让非技术人员了解数据分析标准的工具层出不穷,数据分析的奥秘逐渐消失。现在,只需单击一下,您就可以获取有助于做出良好业务决策的信息。简而言之,BI正在逐步为所有人带来便利。

 

对于业务人员而言,他们需要掌握企业的业务信息,精确分析,快速决策。他们对数据的要求是苛刻的——要完整,要及时更要准确。他们需要将数据可视化,需要探索性的验证和分析,需要连续并快速获知各种分析结果。然而在现实中,并没有工具能满足他们的需求,系统中自带的报表要么太老,要么太过明显,他们不得不与IT部门沟通寻求数据知识,不得不用excel等笨拙的工具去汇总分析数据,不得不等待很长时间。在时间就是金钱的现代社会,因为不能及时响应造成的损失令人非常痛心。

BI报表的出现,却完美地解决了这一难题,它可以开发业务人员的数据分析能力

改良BI让业务人员更好的使用商业智能BI

在以前,访问BI需要强大、复杂的本地安装软件来筛选数据集然后再运行复杂查询才能得出结果。但是,现在很多东西都一直在变化。访问BI需要的人员越来越多。但访问BI的这一系列操作太复杂了。普通的业务人员根本无法完全学会这些步骤。因此BI软件的研发人员,慢慢开始改良,移除技术使得每个人都能访问BI。

1、拖拉拽式快速制作BI报表

业务人员忙于处理业务,并没有太多时间精力去学习步骤复杂的数据分析软件,并且即便学会了他们也没太多时间精力去进行数据分析,因此最好的办法是选择一个采用拖拉拽式报表制作方法的BI软件。

就如Smartbi,不用下载安装,直接通过浏览器打开就能用,通过拖拉拽方式快速搭建可视化分析报表。只需要简单的鼠标拖拽维度和指标,即可快速生成图表。敏捷看板中不仅内置多种数据统计函数,如:求和,最大值,排名,同比、环比、上期等,而且支持自定义维度和指标,两者可以一键切换,灵活简便的分析方式,方便用户进行猜想式、求证式的数据探索。

2、活用BI模板,一键替换数据源

对业务人员来说,所需要的分析报表往往比较固定,为最大化提升分析效率,建议业务人员可以活用BI模板如果每次业务人员有新数据要修改,每次都重新做一个报表分析,这就加大了业务人员的工作量。所以Smartbi在这点上作出改良,业务人员只要将新的数据源替换掉以前的数据源,即可生成报表分析,这对业务人员减轻了很多繁琐的步骤。当然Smartbi也有提供很多BI模板,需要用到类似报表时就只需要下载应用、替换数据源而已。

访问数据和商业智能工具会对企业业务发展产生深远的影响。如果团队中每个人都能使用BI进行工作,那么效率将会大大提升。BI也会帮助人们采取全面的数据驱动方式,使每个人都能更好地掌握业务决策,从而提高生产力、收入和利润。所以在企业管理中使用BI软件是不可缺少的。

 


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