生产报表怎么做,报表自动化工具推荐
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效益,因管理而变,管理因我们(Smartbi)而变

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生产报表怎么做,报表自动化工具推荐

发布时间:2020-10-13      游览量:258

什么是自动化报表?

先理解一下什么是自动化,比方说以前我们造路铺砖都是用人工一块一块的铺上去,而现在都是用机器自动捡砖、铺砖,不需要人力劳动了,这就是自动化。报表自动化,顾名思义就是人不用做表,表格自动生成。就拿日报、季报来说,每天、每月的数据都需要更新,日报、月报就要重复做,如果可以通过工具或代码自动生成周报、日报,不需要人反复做表,这就是报表自动化。报表自动化的目的在于简化工作流程,减少人工介入,节省工作时间,提高工作效率。

 

生产制造类企业为了监控项目进度和产品生产情况,大多都会要制作生产报表,但往往都存在一些问题,比如报表制作过于繁琐、报表间的数据无法联动等,因为这样的问题存在,所以生产报表这块工作一是浪费了大量的人力,二是没有体现出很好的价值。

 

今天,小编就以Smartbi报表工具为例,教大家如何制作自动化的生产报表,何为自动化的生产报表?意思就是这种报表只需制作一次,之后只需要对着既定的模板录入数据,然后就可以定时生成生产统计报表,如生产日报表,或生产周报表。

 

生产统计报表因企业不同,格式各不一样,内容上也各有差异,但总体不外乎如下几个内容:产量(日产量、周产量、月产量)、品质(成品率、次品率)和批次,这里我就以最普遍的生产日报表为例,看看应该如何实现。

 

第一步确认需求、梳理流程,需求是生产日报表,展示的信息有日期、订单号、产品、产量,到这里,报表的主体内容已经确定。下面来梳理流程,首先是每日下班时,由生产人员填写每日生产的具体情况,等所有生产人员填写完毕,就自动汇总生成车间总的生产日报表,这个流程中涉及到生产人员的填报表,自动生成的汇总表,还有一个判断所有员工都已填写的事件。

 

303.png 

 

第二步就是报表的具体实现,根据第一步,我们现在已经确定了流程和具体的报表样式,先搞定报表,一张供员工使用的填报表单,一张供主管浏览的汇总报表。制作填报表需要使用到Smartbi的填报功能,首先在Smartbi中新建表单,根据第一步的表格内容制作出相应的样式,这里操作跟excel类似,就不赘述了。

 

报表样式出来,下面需要进行单元格和数据库的绑定,因为这个是填报表,需要把员工填写的具体数据存储在数据库,然后才能加以汇总展示。那么如何与数据库绑定?很简单,选中待绑定的单元格,设置字段属性,然后再智能添加字段就OK了,具体操作可以参考Smartbi帮助文档

 

第三步发布,Smartbi报表是现代化的信息系统,区别与以往的EXCEL工作模式,这里的报表都是通过浏览器在线访问,所以要进行发布,整个发布流程也很简单,只需要通过Smartbi的服务端发布即可,你可以选择发布在局域网中,这样同一个公司的其他人员都可以访问你制作好的生产报表了,也可以选择发布在互联网中,这样任何人都可以通过指定的地址来访问报表。

 

到这里,整个自动化报表就算制作完成了,以后只需要让生产人员记得每天填报生产数据,然后就可以自动生成每日的生产日报表了,还可以指定时间,比如每天早上9点将报表发送到领导的邮箱,是不是很智能很方便呢。

 

最后,一个普通的生产报表,使用Smartbi来制作,大概是这样的:


152.png 

 

Smartbi可以帮助企业快速搭建起报表数据决策系统,建立起数据报表中心,像中国式复杂报表、决策报表、大屏可视化什么的,都不在话下。通过解决做报表前的取数问题、报表模板的自动生成问题、报表完成后的自动发布问题这三个问题,实现报表自动化。

smartbi报表工具内置了很多行业的权威BI报表模板,也可以1天内很快上手这款专业的报表软件。企业版是要按项目收费的,个人版却是永久免费的!试用一下,就知好不好了。

 

 


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