交叉报表制作--Smartbi报表工具一步完成
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交叉报表制作--Smartbi报表工具一步完成

发布时间:2020-09-16      游览量:87


交叉报表是分组报表的一种特殊情况,行列都呈现分组结构,交叉区域展现数据的一类报表。

作用:用于多维度统计数据。

适用场景:适用数据统计的情况。

报表结构:交叉报表主要由有“列组+行组+交叉数据区”一种结构,如下图:

image.png 

 

 

在数据信息系统中,常常会看到这样一类报表需求,它们的样式为交叉报表的变形(既纵向分组扩展又横向分组扩展,在交叉区域对统计项进行汇总),同时在纵向分组时,要求每个组跟随一个与分组相对应的横向表头。对比效果如下图所示:


image.png 


从上图可看到,报表纵向按照年进行分组扩展,同时每年又能生成一个横向分组表头,该表头按照地区横向扩展,并且根据年份的不同而不同。如上图所示:2014年有6个地区,而2015年由于数据不同只扩展出4个地区。

示例效果

下表是最常见的一类交叉报表

image.png 

数据要求

定义如下数据集进行分组报表定制。

image.png 

那怎么实现这种需求呢?

交叉报表,也是报表当中常见的类型,和分组报表样,也是基本的报表类型。分组报表是只有行方向上有分组,而交叉报表则是行、列方向都有分组的报表。传统的报表一般都是通过专门的交叉报表生成向导来设计交叉报表,而Smartbi报表工具的数据模型,天然支持行列对称,因此设计交叉报表的方法也很简单。

分析定制

该表结构简洁,数据清晰,具体的分析及实现详情如下:


一、列头绑定字段:通过拖拽字段到单元格,将维度字段绑定在列头。

多个维度逐层分组,因此默认父格设置即可。

1、在“数据集面板”相应的数据集下分别拖拽字段“产品类别”、“产品名称”到单元格D2、D3;

image.png 

2、列头样式:字体:黑体;字号:10;字体颜色:黑色;填充色:#DAEEF3。


二、行头绑定字段 

通过拖拽字段到单元格,将维度字段绑定在行头。

多个维度逐层分组,因此默认父格设置即可。

1、在“数据集面板”相应的数据集下分别拖拽字段“销售区域”、“销售城市”到单元格B4、C4;

image.png 

2、行头样式:字体:黑体;字号:10;字体颜色:黑色;填充色:#DAEEF3。

 

三、数据区 

拖拽数值字段(度量字段)进行汇总合计显示。

交叉数据区采用默认父格设置即可,其数据计算是根据默认上父格和默认左父格进行分组汇总。


1、在“数据集面板”相应的数据集下拖拽字段“销售额”到单元格D4;

image.png 

2、选中单元格D4,在工具栏设置:扩展方向为“不扩展”,数据设置为“汇总”,汇总为“求和”:


image.png 

3、数据区样式:字体:黑体;字号:10;字体颜色:黑色;填充色:#FFEB9C;

 

四、交叉表头设计

主要有两种方法进行设置:

1、利用Excel的工具。

2、利用Smartbi的工具。

 

1、利用Excel的工具设计:通过 插入 菜单下的 形状 > 文字、 斜线 工具进行设计:

image.png 

其中,文字不带边框。

设计界面如下:

image.png 

浏览效果如下:

image.png 

2、利用Smartbi的工具设计:通过Smartbi中的 格式 > 斜线 工具进行设计:

image.png 

设计界面如下:

image.png 

其中,行头名称写在分隔线前,列头名称写在分隔线后。

浏览效果如下:

image.png 

3、交叉表头填充色:#FFEB9C;

 

五、告警设置

设置销售数据中,异常数据的告警显示。

 

1、设置入口:Excel的 开始 菜单下的工具 条件格式 > 突出显示单元格规则:

image.png 

2、“1<=销售数据且<=200”的告警设置:

image.png 

3、“销售数据>1500”的告警设置

image.png 

表格样式

主要是表格边框线条的设置。边框颜色:#C4BD97;边框大小:1px;线型:实线;

标题

直接在电子表格中输入标题名称,设置字体、大小、颜色、居中对齐。 标题字体:黑体;字号:12;字体颜色:#203764;

 

好了,一个完美的动态交叉表头报表就完成了。

完成以上定制后,保存即可

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注意事项

1、交叉表头两种实现方式的对比:

· Excel报表工具实现的交叉表头,样式上更灵活些,可以设置斜线的颜色、字体大小颜色等,有所见即所得的效果,但操作上会复杂些。

· Smartbi报表工具实现的交叉表头,操作更便捷些,但格式固定。

 

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