智分析Excel插件直连数据库,供应链进度追踪效率倍增
商业智能(BI)与大数据分析软件
效益,因管理而变,管理因我们(Smartbi)而变

智分析Excel插件直连数据库,供应链进度追踪效率倍增

发布时间:2020-08-06      游览量:72

一、 供应链进度追踪表的背景


对任何一家企业来说,销售与供应链永远是天平秤上的两端,如何摆放两个砝码,非常考验企业的管理能力。我们今天先来说说供应链管理,井然有序的供应链可以保证充足的货源供应,提高卖家的发货效率,节约时间成本,从而提升客户体验。如果供应链能力较弱,会影响到后续的采购决策、产品销售和用户体验,产生一系列的问题。随着互联网的快速发展,供应链管理在现代企业的发展中占有越来越重要的地位,而数据分析作为非常重要的一种运营手段,在营销管理、供应链管理等环节都需要应用到数据分析的结果。

 

在供应链管理中,有大量的进度追踪表,追采购、追入库、追生产、物流、回款等各个环节。这些进度追踪表有三个特点:

1. 有大量明细数据

2. 在明细数据上有计算字段。

3. 基于明细数据做些汇总分析、透视表分析

大致是“明细表+加工表+统计表”的三表模式。


 11.png


二、 进度追踪表的痛点


最大的痛点是明细数据的获取。


进度追踪表需要每天更新,每天下班前,报表制作人员就要到各种IT系统中下载数据,然后拷贝到Excel中,效率低、容易出错。


为什么不连接数据库呢?直接从数据库中取数据,工作效率肯定增加不少。


但遗憾的是,Excel的数据库功能非常难用,微软并没有把各家数据库的驱动集成到office安装包中,所以当你想连接数据库时,会弹出提示窗口—“此连接需要安装一个或多个其他组件才能使用”。相信这时候99%的用户都会放弃。

 22.png

 

安装驱动后,接下来就要输入用户、密码、SQL语句,普通用户一脸懵逼,对于企业IT管理员更是安全噩梦。

 

 33.png

 

三、 智分析Excel插件,大幅降低数据库门槛


智分析是思迈特软件推出的云端BI产品,采用Excel插件+云端BI服务的功能组合,让IT管理员统一管控数据连接,普通用户在Excel中能方便的使用数据库,大大降低了数据库的使用门槛。


 44.png

 

 

55.png

四、典型追踪表

以下该表为某公司的产品入库登记表,字段包含物料号、款号、品名、生产工厂合同号等信息,因为有批次上的原因,所以可以看到物料号与合同号是存在重复值的:

 66.png


因为产品在工厂需要经历长非常长的生产周期,因此该公司为订单制定了详细的上市日期、下单日期、交付周期:


 77.png


表格右边为每日入库数量的登记情况,日期从左往右逐渐递增:


 88.png


那么问题来了,如果数据量不断增加,会产生大量的明细数据,给EXCEL增加严重的负荷,因此连接数据库处理是最好的选择。

 

追踪表上有些计算字段:按照时间周期进行划分:提前0-7天入库量、提前8-15天入库量、提前16-30天入库量、提前31-60天入库量、提前60天以上入库量,该步骤可以利用SUMIF函数实现,计算出每个时间段的入库量情况。另外根据准时入库的数量,增加一列准时交付的KPI,进而判定该批订单是否准时交付。


 99.png

 100.png


基于明细数据和计算字段,进行以下统计分析。


1、生产工厂维度

(1)生产工厂各时间段入库数量情况:

 1100.jpg


(2)生产工厂最终订单量与未入库数量情况:


1200.jpg


2、产品维度

(1)各物料号入库数量与未入库数量情况如下:

 130.png


(2)各产品品名入库数量与未入库数量情况如下:


1400.jpg


五、智分析云端发布

用智分析制作报表后,可以发布到云端,方便团队共享查看。


150.png


Smartbi 智分析云平台免费体验:https://zhifenxi.smartbi.com.cn/

申请试用


© 2017-2021 smartbi.com.cn 版权所有  粤ICP备11104361号

咨询

电话

商务咨询:400-878-3819 转1

项目支持:400-878-3819 转2

支持

小麦二维码

技术支持服务二维码

邮箱

您好,商务咨询请联系邮箱

邮箱地址:sales@smartbi.com.cn