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用Excel设计SAP-BW企业报表的新方法

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SAP在 ERP市场具有领导地位,已拥有30年的历史的SAP公司是世上公认的ERP巨头,在ERP市场上具有领先地位。87%以上的世界500强公司都已在使用SAP,SAP在全球有超过1千万用户,有18,800家公司安装了56,000套SAP软件。

SAP BW诞生于1998年,定位于企业级的数据仓库系统,可以整合SAP和非SAP系统的数据,提供丰富的数据转换工具,以及易于使用的前台报表(报表功能一直是SAP的弱项,因此后来陆续收购了BO、RoamBI)。经过20年的发展,现在的BW的底层已经升级到了HANA,从而依托高性能内存计算提高了百倍性能。

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从报表和数据分析的角度上说,我们必须看到一个事实,越是有SAP的地方,用户越离不开Excel,虽然SAP会提供BusinessObjects这个传奇的BI工具软件(2007年曾以68亿美金被SAP收购)。

为什么BusinessObjects在很多时候不能令人满意?编者认为不是其功能不好,比如早在2005年的XI版本中,BO就向用户提供了WEBI功能满足用户自助报表和分析的需要,至今也有用户还在使用。真正的天然矛盾是中国的高速发展带给管理的变革压力(需求)与海外产品研发的沉稳节奏(服务)之间的鸿沟。

举一个简单的例子,重庆市于1997年6月18日,重庆政府机构正式挂牌直辖市,然而BO产品中内置的地图在2011年时仍未做相应的更新。

从技术角度,BW向第三方BI工具提供了基于Cube(多维模型)的MDX查询服务,所以很多商业的BI工具都能与其对接,比如cognos和tableau等等。

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当然还是这句话,无论用了哪个BI工具,习惯Excel的用户都还会把数据导出到Excel进行自由的处理和分析。

BW真正有价值的是其带有业务背景(基于ERP)的数据模型,Excel真正有价值的是其无比灵活和自由的设计能力,那么有没有可能“强强联合“呢?

早期的BO和BW一直有这样的Excel插件,可以从Excel直接连接数据源进行分析,但始终没有考虑到如何将Excel纳入统一的BI平台。因为一旦用以前的插件,就意味着给运维管理和信息安全带来风险,BO自带的Excel插件太久远,功能未能及时更新,比如不支持发布到web或手机端等。(而且也没有一键发布APP等功能)

连续多年位列世界乳业前20强的中国领先品牌蒙牛与Smartbi达成合作协议,蒙牛集团在其营销预算平台项目上使用 了Smartbi产品,Smartbi解决了其在使用BO过程中遇到的技术难题。该项目上,用户可以在Excel中进行自由布局的设计,将数据之美呈现在手机、平板APP,以及PC浏览器上。

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对客户来说获得的收益包括:

1.只需要操作一种熟悉的分析工具——Office Excel

2.充分发挥了Excel的灵活强大功能,比如制作四象限图

3.发布移动端的报表可以自适应屏幕,还能手势缩放,字体也不失真

4.Excel只作为设计器,信息安全可以统一管控,如每个账号限定一个设备终端

5.报表速度由原来的35秒以上,到现在的7-15秒(正常4G信号)

6.报表权限开放给大区自主管理

……

架构这样的系统是非常简单的,只需要下面3个步骤:

第一:在Smartbi服务器上配置BW数据源

配置好数据源地址后请注意:如果已经在BW设置好了权限控制,就需要将验证类型从默认的静态(固定账号密码)改为动态,将Smartbi登陆用户传给BW。

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第二:对BW数据源添加的CUBE设置“SAP变量

这里只对“必填项“进行默认值设置即可。

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第三:使用“多维查询“从CUBE提取数据集

除了进行分析和下钻,这里还可以通过MDX语法自定义维度和度量,功能非常强大!

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然后就可以在Excel插件中引用数据集里面的列、行、单元格、参数到工作表上进行自由设计表格和图形了。如果你还不太熟悉Excel,推荐你试试表格样式、迷你图、条件格式,瞬间就能改善展现效果。

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Smartbi的Excel插件是2014年发布的,称为“Smartbi电子表格“,网上有很多相关介绍,官网有WIKI在线文档,也可以下载使用(免费版本)和试用(不限用户的商业版)。

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这个功能不仅可以从数据源里读取数据进行图表、仪表盘设计,还可以制作大屏幕发布出去,以及基于关系数据库采集数据(回写),功能十分强悍,值得尝试一下!

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怎么样,BW小伙伴们,get到一种全新的报表实现方式了么,赶紧补充你的Excel技能吧!

用Excel设计SAP-BW企业报表的新方法

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