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顺势而为,Smartbi跟进办公化BI

顺势而为,Smartbi跟进办公化BI

办公化BI

2016年9月,中国电子表格应用大会的专家们首次提出了“办公化BI”概念,现场火爆程度超出想象,听说听众同学把会场围得水泄不通,可见Office在白领中的极大影响力。

办公化BI

办公化BI

作为从事BI的老兵,老编本人的经历确实也算丰满,从BI项目的系统开发、需求分析、系统测试、项目管理、方案售前、产品策划、产品销售、品牌推广。

回顾这十几年从事的各种角色、参与的众多客户项目,一直有个纠结贯穿始终,这个问题的充分暴露是这样的。

2011年是个有历史意义的年头,那时我与一个同样熟悉BI的同事、朋友聊天,她突然提出对BI的质疑“除了不是企业管理软件,有什么数据分析需求Excel不能解决?我想不通”。当她说出这句话后,我瞬间就无语了。是啊,如果BI只是一些报表,用Excel不也就够了么, Excel甚至还有统计分析函数!

今天随着我们“电子表格版”的广泛应用,Smartbi也认识到Office对于企业管理的重要意义。呼应四位老师的观点,Smartbi也想探讨一下“办公化BI”,从2个方向来分享观点,第一是“商业智能的办公化分支”,第二是“Excel也需要向企业应用发展”

为什么商业智能会产生办公化的分支,那我们就要了解商业智能软件的应用情况,虽然BI在实施中都把“辅助决策”作为目标,但最后一公里始终被Excel、Word、PPT所占据,尤其是各种图表都要截图放在PPT里面给领导看。

这是BI的能力问题么?我想不是,关键是BI提供的数据分析结果只是领导关注的一部分。你总不能把坐着沙发上从北京到天津的需求付诸在自行车上吧(只能是汽车)。

但尴尬的情况就是做报告的人要不断地复制粘贴,避免PPT里的数据和BI里的报表不一致。从另外一个方面,国内的报表软件自称“类Excel设计”,不就是梦寐以求的想达到Excel的处理和编辑能力(同时赋予高级的图形展现)。

那么在Office越来越成熟的时候,为什么不能创新一下呢,于是我们使用插件把Excel直接作为了报表的设计器,以及在Word/PPT的插件里直接编制“报告”,而且这些报表和报告的数据是可以输入参数刷新的。

我们相信这样的奇特设计会打动越来越多的人群,毕竟在自己熟悉的Excel界面里面设计可刷新数据的报表,并发布到浏览器和APP上。(也可以在Excel里面完成动态到静态数据的转换,保存在本地磁盘上)。当然我们曾担心BI的实施顾问们不熟悉Excel,但现在这个问题越来越不重要了,因为业务人员直接操作的自助数据分析潮流已经袭来,这个人群应该都会认可Excel的。

从Office这样紧密程度的集成性上来说,Smartbi可以说是全球独一无二的创新者,对于这点,我们很自豪!

办公化BI

另外一方面,从Excel自身发展上看,无论Power系列插件还是Power BI,微软也正如其他三位老师的认可向企业级应用不断强化。因为以前单独的Excel毕竟太“个人”了,无法支持很大的数据量、无法很好的做数据关联、无法很安全的保护数据、也无法发布到浏览器上,这也是微软后续插件和产品给予Excel新的发展。从这点上,我们和微软的思路是相同的,差异只是Smartbi使用的是JAVA技术,以及在具体实现细节上的区别。

办公化BI

另外我觉得有人会担心Smartbi办公化BI的数据可视化能力,这点可能缘于大家对Excel做图能力的不了解,在《Excel图表之道》书中我们可以知道很多著名商业周刊的新闻图表,都是可以用Excel实现的。另外在我们自己的实践中,也证明了Excel制图的神奇:

办公化BI

上图的例子不仅证明了Excel数据可视化的能力,而且还可以用于大屏幕展现,这应该是最低成本的大屏幕数据可视化的产品了。更要强调的一点是,Excel图表是可以模板化的,好的图形可以留下来,未来替换数据上去就可以用了,这样的复用性是任何其它BI软件(甚至PowerBI)都无法达到的。

最后我还想分享一个观点,BI在大多数国外产品,都只能查看数据(无论做图还是制表),我们的办公化BI,可以用Excel设计模板,实现对应单元格向数据库的保存功能,实现数据采集(补录)或调研问卷类的应用。

如果对Smartbi电子表格版感兴趣,请关注微信号:Smartbi(思迈特Smartbi),点击菜单栏产品中心——电子表格版,查看详情。

办公化BI


本文由特约作者商业智能专家老慢提供

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